새 내보내기
를 선택합니다.
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내보내기 만들기
데이터 내보내기에서는 현재의 요구 사항과 무관한 데이터열을 일일이 살펴볼 필요 없이 완료된 계약에 대한 데이터 마이닝을 진행할 수 있습니다.
여기서 유의미한 이름 값을 필드에 적용한 효과가 나타납니다.
새 데이터 내보내기를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
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데이터 내보내기 유형을 선택합니다.
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다음과 같이 필터를 정의합니다.
- 내보내기에 대한 날짜 범위를 선택합니다(계약의 마지막 수정 날짜에 따라 평가됨).
- 하나 이상의 워크스트림 필터를 추가하여 데이터 세트를 지정된 계약으로만 제한할 수 있습니다.
- 워크플로 - 계약을 전송하는 데 사용되는 워크플로에 따라 필터링합니다.
- 발신자 - 계정에서 전송하는 사용자를 기반으로 필터링합니다.
- 계약 이름 - 계약 이름으로 필터링합니다. 웹 양식 및 일반적인 계약 이름을 사용하는 기타 소스를 기반으로 하는 계약에 유용합니다.
- 수신자 - 참가자 이메일로 계약을 필터링합니다. 역할이나 서명 순서에 관계없이 지정된 이메일이 수신자로 표시된 모든 계약을 반환합니다.
- 상태 - 계약의 현재 상태(보관됨, 취소됨, 완료됨, 초안, 만료됨, 진행 중).
선택된 필터가 없는 경우 선택된 날짜 범위 내의 모든 계약 데이터가 반환됩니다.
- 내보내기에 대한 날짜 범위를 선택합니다(계약의 마지막 수정 날짜에 따라 평가됨).
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필터가 제대로 구성되었으면 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 열 선택을 선택합니다.
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CSV로 내보낼 필드를 선택합니다.
- 문자열을 검색하면 문자열이 포함된 모든 단어가 단어의 아무 곳에나 반환됩니다. (사유(reason)를 검색하면 Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason이 반환됩니다.)
- 선택된 각 필드는 테이블의 열입니다.
- 테이블의 각 행은 하나의 수신자 기록을 나타냅니다.
- 여러 수신자가 있는 계약에는 여러 행이 있을 수 있습니다.
- 여러 수신자가 있는 계약에는 여러 행이 있을 수 있습니다.
사용 가능한 필드는 다음 4개 범주 아래 나열됩니다.
- 계약 - 계약 트랜잭션과 밀접한 관계가 있는 필드
- 계약 ID - 트랜잭션에 할당된 내부 Acrobat Sign ID
- 계약 외부 ID - API 또는 통합을 통해 외부 ID가 추가됨
- 계약 이름 - 계약이 만들어질 때 입력된 이름
- 계약 상태 - 완료됨, 진행 중, 만료됨 등
- 생성 날짜 - 계약이 만들어진 시점의 시간/날짜 스탬프
- 마지막 이벤트 날짜 - 마지막으로 계약이 수정된 시기
- 워크플로우 - 계약을 전송하는 데 사용된 워크플로우의 ID 번호
- 유형 - 계약을 만드는 데 사용된 템플릿 유형
- 페이지 수 - 계약 PDF의 총 페이지 수
- 계약 메시지 - 계약의 전역 메시지
- 수신자 수 - 수신자의 총 수
- 완료된 수신자 수 - 계약에 대한 조치를 완료한 수신자 수
- 남은 수신자 수 - 계약에 대한 조치를 아직 완료하지 않은 총 수신자 수
- 서명 유형 - 적용된 서명 유형
- 문서 보존 적용 날짜 - Acrobat Sign 시스템에서 계약이 제거되는 날짜
- 문서 수 - 계약을 체결하기 위해 업로드된 파일의 총 수와 첨부 파일 수
- 발신자 - 계약 작성자와 관련된 필드
- 발신자 이름 - 보낸 사용자의 이름
- 발신자 성 - 보낸 사용자의 성
- 발신자 이메일 - 보낸 사용자의 이메일 주소
- 발신자 계정 - 보낸 사용자의 accountID
- 발신자 그룹 - 계약을 보낸 GroupID입니다.
- 발신자 거부 사유 - 수신자로부터 동의를 거부하는 사유
- 발신자 장치 - 발신자가 계약을 보낸 장치의 유형
- 발신자 회사 - 계약을 보낸 userID의 회사 이름
- 발신자 이름 - 보낸 사용자의 이름
- 양식 필드 - 계약에서 작성되는 사용자 지정 필드
참고:기존 보고 환경을 사용하던 고객은 최신 데이터 내보내기에서 특정 필드 값이 누락되었음을 알 수 있습니다. 다음 필드가 더 이상 포함되지 않습니다.
- 발신자 직함
- 발신자 IP 주소
- 발신자 시간대
- 서명자 직함
- 서명자 IP 주소
- 서명자 시간대
내보낸 데이터 세트에 필드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 범주를 선택하고 필드를 한 번 클릭하여 선택합니다.
- 열 상단의 추가 링크(또는 오른쪽 화살표)를 클릭하여 반환된 값 목록에 필드를 추가합니다.
- 반환된 데이터 세트에서 필드를 제거해야 하는 경우 한 번 클릭한 다음 열 상단의 제거 링크(또는 왼쪽 화살표)를 클릭합니다.
양쪽 열에서 모두 선택 필드를 사용할 수 있으며 필요에 따라 열에서 사용 가능한 모든 필드를 선택하여 옮길 수 있습니다.
- 문자열을 검색하면 문자열이 포함된 모든 단어가 단어의 아무 곳에나 반환됩니다. (사유(reason)를 검색하면 Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason이 반환됩니다.)
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내보낼 필드 수준 데이터가 정의되었으면 저장을 클릭합니다.
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데이터 내보내기의 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
이 파일 이름은 내보내기 필터 페이지에서 내보내기를 식별하는 데 사용되는 이름입니다.
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페이지가 상단에 새 데이터 내보내기가 있는 내보내기 필터로 새로 고쳐집니다.
상태 열은 일정 시간 동안 내보내기가 빌드되고 있음을 나타냅니다. 데이터 세트가 다소 클 경우 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.
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내보내기 상태가 준비됨으로 전환되면 기존 기록에 마우스 커서를 올리고 다운로드 아이콘을 선택합니다(또는 작업 메뉴에서 다운로드 선택).
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다운로드된 CSV의 파일 이름을 입력합니다.
이는 다운로드된 후 파일의 실제 이름입니다.
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다운로드를 클릭합니다.
성공 메시지가 표시되고 CSV가 로컬 시스템에 다운로드됩니다.
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다음과 같이 선택된 필드를 포함하여 다운로드된 CSV가 정의한 대로 명명됩니다.