Adobe Acrobat Sign에서 문서 편집 구성 - 새로운 기능

서명을 위해 계약서를 보내기 전에 발신자가 저작 환경에서 직접 문서 콘텐츠를 편집할 수 있는지 여부를 제어합니다.

저작 중 문서 편집을 사용하면 발신자가 파일을 다운로드하고 다시 업로드하지 않고도 저작 경험에서 직접 문서 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. Word 문서, Excel 파일 또는 PDF와 같은 지원되는 문서를 업로드한 후 발신자는 저작 경험에서 직접 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 사용자는 기존 양식 필드와 계약서 구성을 유지하면서 텍스트, 서식 및 하이퍼링크를 빠르게 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 발송 전 약간의 수정이 필요한 계약서의 준비 시간을 단축하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

사용자가 발송 직전에 계약서 콘텐츠를 변경할 수 있으므로, 관리자는 특히 통제된 법적 언어나 표준화된 조건이 포함된 계약서의 경우 이 기능이 문서 거버넌스 및 승인 프로세스와 일치하는지 신중하게 평가해야 합니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원되지 않음
• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음

구성 범위

• 계정 및 그룹 레벨 설정이 지원됩니다.
• 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.

기본값:

• 지원되는 계정에 대해 활성화됩니다.
  • 이전 Acrobat Sign 사용자 관리 시스템을 사용하는 조직은 지원되지 않습니다.    

이 설정에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. 계정 > 전송 설정 > 계약 콘텐츠 편집으로 이동합니다.
2. 활성화 또는 비활성화 내 계정의 사용자는 계약을 전송하기 전에 저작 계약의 내용을 편집할 수 있습니다.

컨트롤

내 계정의 사용자는 계약을 전송하기 전에 저작 계약의 내용을 편집할 수 있습니다.

발신자가 계약서를 보내기 전에 저작 환경에서 직접 문서 콘텐츠를 편집할 수 있도록 합니다.

활성화할 경우:

• 발신자는 필드 저작과 문서 편집 모드 간에 전환할 수 있습니다.
• 텍스트, 서식 및 하이퍼링크를 인라인으로 편집할 수 있습니다.
• 기존 양식 필드는 문서에 연결된 상태로 유지됩니다.

비활성화된 경우:

• 저작 중에는 문서 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.

설정 작동 방식

활성화되면 발신자는 계약서를 준비하는 동안 인라인 편집 모드로 들어갈 수 있습니다. 편집 기능은 저작 환경 내에서 직접 Acrobat 편집 기술을 사용합니다.

지원되는 편집 작업은 다음과 같습니다.

• 기존 텍스트 편집 중.
• 텍스트 추가 중.
• 텍스트 제거.
• 텍스트 서식 업데이트.
• 하이퍼링크 편집.

업로드된 문서는 계약 준비 중에 자동으로 서명 형식으로 변환됩니다.

콘텐츠 편집은 계약이 서명을 위해 전송되기 전에만 가능합니다.

시스템은 편집 중에 기존 양식 필드를 보존합니다.

계약 준비 중에 사용자가 문서를 편집하는 방법을 이해하려면 관련 프로세스 문서를 검토하세요.

• 전송 전 계약서 콘텐츠 편집

제한 사항

이 기능은 다음에서만 사용할 수 있습니다.

• 단일 문서 계약.
• 편집 가능한 서명 문서로 변환할 수 있는 문서.

지원되지 않는 계약 유형:

• 여러 문서가 포함된 계약.
• 스캔한 문서.
• 암호로 보호된 파일.
• 암호화된 파일.
• 이미 서명이 포함된 계약.

지원되지 않는 워크플로 및 환경:

• 통합.
• GPS가 관리하지 않는 계정.
• 이전 사용자 관리 시스템을 사용하는 조직.
• 모바일 장치.
• 웹 양식.
• 템플릿.
• 대량 전송 트랜잭션.

우수 사례

• 계약에 규제되거나 승인된 법적 언어가 포함된 경우 신뢰할 수 있는 발신자 그룹으로 액세스를 제한하세요.
• 문서 텍스트 편집 후 모든 양식 필드 배치를 확인하도록 사용자에게 안내하세요.
• 대규모 문서 재구성보다는 사소한 수정 및 교정을 위해 문서 편집을 사용하세요.
• 엄격한 문서 제어가 필요한 경우 Adobe Acrobat Sign 외부에서 마스터 계약 템플릿을 계속 관리하세요.

알아야 할 사항

• 기능은 지원되는 계정에 대해 기본적으로 활성화됩니다.
• 사용자는 작성 경험을 벗어나지 않고 문서 편집과 필드 작성 간에 전환할 수 있습니다.
• 편집 변경 사항은 최종 서명된 PDF의 일부가 됩니다.
• 페이지 삽입, 페이지 제거 및 문서 재정렬은 지원되지 않습니다.
• 계약서에 지원되지 않는 콘텐츠가 포함되어 있으면 작성 중에 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.

관련 문서

• 전송 전 계약 콘텐츠 편집
• 계약서 수정
• 재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들도록 액세스 구성