사본 만들기 구성

사본 만들기는 사용자가 지원되는 계약서를 복제하고 편집하여 다시 보낼 수 있는지를 결정하는 계정 및 그룹 수준 설정입니다.

활성화되면 사본 만들기는 관리자가 반복되는 계약서 워크플로우에서 발신자의 불편함을 줄이는 데 도움이 됩니다. 계약을 처음부터 다시 만드는 대신, 발신자는 모든 완료되거나 취소되거나 만료된 계약에서 시작하여 필요한 부분만 조정할 수 있습니다. 이를 통해 오류율을 낮추고 전송 시간을 단축하며 템플릿이나 사용자 지정 워크플로 없이도 채택률이 향상됩니다.

구성

사본 만들기는 최신 서명 요청 경험에만 적용되며 관리자 설정으로 제어됩니다. 활성화되면 해당 사용자는 관리 페이지에서 직접 지원되는 계약의 사본을 만들 수 있습니다.

가용성:

• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음
• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨

의존성:

원본 계약은 최신 서명 요청 프로세스를 통해 전송되어야 합니다.

구성 범위:

사본 만들기는 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

관리자의 구성 메뉴에서 전송 설정 > 사본 만들기로 이동하여 이 기능에 액세스합니다.

사본 만들기 작동 방법

사용자가 사본을 만들면 Acrobat Sign이 원본 계약의 세부 정보가 미리 입력된 새 초안 계약을 전송 페이지에서 엽니다. 복사된 계약은 전송하기 전에 완전히 편집할 수 있습니다.

프로세스의 세부 정보는 사본 만들기 페이지에서 확인할 수 있습니다.

사본에 보존되는 계약 요소

다음 요소들이 원본 계약에서 이어집니다.

• 계약 이름 및 메시지
• 파일 순서를 포함한 업로드된 파일
• 배치 및 할당을 포함한 모든 양식 필드
• 이름, 이메일 주소, 역할 및 라우팅 순서를 포함한 수신자 목록
• 수신자 게재 방법 및 인증 설정
• 참조 수신자
• 미리 알림, 만료 및 언어와 같은 계약 설정
• 다중 그룹의 사용자가 활성화된 경우 그룹 할당

사용자가 전송하기 전에 변경할 수 있는 항목

복사한 후 사용자는 다음을 포함하여 계약의 모든 부분을 수정할 수 있습니다.

• 파일 교체, 추가, 제거 또는 순서 변경
• 계약 이름 및 메시지 편집
• 수신자 및 참조 추가, 제거 또는 업데이트
• 수신자 인증 또는 게재 방법 업데이트
• 계약 설정 변경
• 작성 시 양식 필드 편집 또는 추가하기
• 해당하는 경우 전송 그룹 변경

API 액세스

개발자는 POST /agreements/{agreementId}/copy 엔드포인트를 통해 사본 만들기 기능을 사용할 수 있습니다.

지원되는 계약과 지원되지 않는 계약

지원되는 계약 상태

사용자는 다음 상태의 계약 사본을 만들 수 있습니다.

• 완료됨
• 취소됨
• 만료됨

지원되는 계약 유형

• 최신 서명 요청 환경을 통해 전송된 계약

지원되지 않음

• 웹 양식
• 대량 전송 일괄 처리
• 사용자 지정 워크플로

권한 및 전송 동작

• 이 기능이 비활성화되면 사본 만들기 작업이 사용자 보기에서 제거됩니다.
• 기능이 활성화된 경우:
  • 계약의 원래 발신자만 사본을 만들 수 있습니다.
  • 복사된 각 계약은 새 초안으로 시작됩니다.
  • 복사된 계약은 전송 후 표준 전송 및 감사 동작을 따릅니다.

알려진 제한 사항

사본 만들기에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

• 최종 상태의 계약만 복사할 수 있습니다.
• 웹 폼, 대량으로 보내기, 작성 및 서명 또는 사용자 지정 워크플로를 통해 전송된 계약서는 복사할 수 없습니다.
• 증인 참가자가 포함된 계약은 복사할 수 없습니다.
• 문서 보존 또는 GDPR 삭제로 인해 원본 계약이 삭제된 경우 복사할 수 없습니다.
• 발신자가 더 이상 필수 라이브러리 템플릿에 액세스할 수 없는 경우 복사가 지원되지 않습니다.
• 원본 계약에서 비밀번호 인증을 사용한 경우, 인증을 재설정하고 복사된 계약에서 다시 구성해야 합니다.