送信前に契約書の内容を編集 - 新機能

送信者が署名用の契約書を送信する前に、オーサリング環境で文書コンテンツを直接編集できるかどうかを制御します。

オーサリング中の文書編集により、送信者はファイルをダウンロードして再アップロードすることなく、オーサリングエクスペリエンス内で文書コンテンツを直接編集できます。Word 文書、Excel ファイル、PDF などのサポートされている文書をアップロードした後、送信者はオーサリングエクスペリエンスでコンテンツを直接編集できます。ユーザーは既存のフォームフィールドと契約書設定を保持しながら、テキスト、書式設定、ハイパーリンクを素早く更新できます。これにより、送信前に軽微な修正が必要な契約書の準備時間を短縮し、ワークフローを簡素化できます。

ユーザーが送信直前に契約書コンテンツを変更できるため、管理者は特に管理された法的言語や標準化された条項を含む契約書について、この機能が文書ガバナンスと承認プロセスに適合するかどうかを慎重に評価する必要があります。

設定

利用対象

• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象外
• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外

設定範囲

• アカウントおよびグループレベルの設定がサポートされています。
• グループレベルの設定は、アカウントレベルの設定を上書きします。

デフォルト値：

• サポートされているアカウントで有効になっています。
  • 従来の Acrobat Sign ユーザー管理システムを使用している組織は、サポート対象外です。    

この設定にアクセスするには、次の手順に従います。

1. アカウント／送信設定／契約書の内容を編集に移動します。
2. 「自分のアカウント内のユーザーは、契約書を送信する前にオーサリングで契約書の内容を編集可能」を有効または無効にします

コントロール

自分のアカウント内のユーザーは、契約書を送信する前にオーサリングで契約書の内容を編集可能

送信者が契約書を送信する前に、オーサリング環境で文書コンテンツを直接編集できるようにします。

有効にすると：

• 送信者はフィールドオーサリングと文書編集モードを切り替えることができます。
• テキスト、書式設定、ハイパーリンクをインラインで編集できます。
• 既存のフォームフィールドは文書に添付されたままになります。

無効の場合：

• オーサリング中、「文書を編集オプションは使用できません。

設定の仕組み

有効にすると、送信者は契約書を準備中にインライン編集モードに入ることができます。編集エクスペリエンスでは、オーサリング環境内で直接 Acrobat の編集技術を使用します。

サポートされている編集アクションには以下が含まれます：

• 既存の見積もりの編集。
• テキストの追加。
• テキストの削除。
• テキスト書式設定の更新。
• ハイパーリンクの編集。

アップロードされた文書は、契約書の準備中に署名形式に自動的に変換されます。

コンテンツの編集は、契約書が署名のために送信される前にのみ利用できます。

システムは編集中に既存のフォームフィールドを保持します。

契約書の準備中にユーザーが文書を編集する方法を理解するには、関連するプロセスドキュメントを確認してください。

• 送信前に契約書の内容を編集

制限

この機能は以下の場合にのみ利用できます：

• 単一文書の契約書。
• 編集可能な署名文書に変換できる文書。

サポートされていない契約書タイプ：

• 複数の文書を含む契約書。
• スキャンした文書。
• パスワードで保護されたファイル。
• 暗号化されたファイル。
• すでに署名を含む契約書。

サポートされていないワークフローと環境：

• 統合。
• GPS 管理されていないアカウント。
• レガシーユーザー管理システムを使用している組織。
• モバイルデバイス。
• Web フォーム。
• テンプレート。
• 一括送信トランザクション。

ベストプラクティス

• 契約書に規制された、または承認された法的言語が含まれている場合は、信頼できる送信者グループにアクセスを制限してください。
• 文書テキストの編集後は、すべてのフォームフィールドの配置を確認するようユーザーに指示してください。
• 大規模な文書の再構築ではなく、軽微な修正や訂正に文書編集を使用してください。
• 厳格な文書管理が必要な場合は、Adobe Acrobat Sign の外部でマスター契約書テンプレートの管理を継続してください。

知っておくべきこと

• この機能は、サポートされているアカウントでデフォルトで有効になっています。
• ユーザーは、オーサリングエクスペリエンスを離れることなく、文書編集とフィールドオーサリングを切り替えることができます。
• 変更の編集は、最終的に署名された PDF に含まれます。
• ページの挿入、ページの削除、文書の並び替えはサポートされていません。
• この機能は契約書の変更設定が有効になっていることに依存します。
• 契約書にサポートされていないコンテンツが含まれている場合、オーサリング中に「編集」オプションは利用できません。

関連記事

• 送信前に契約書のコンテンツを編集
• 契約書の変更
• 再利用可能なライブラリテンプレートを作成するためのアクセス権を設定