コピーを作成の設定

コピーを作成は、ユーザーがサポートされている契約書を複製して編集を加えて再送信できるかどうかを決定するアカウントおよびグループレベルの設定です。

有効にすると、コピーを作成により、管理者は繰り返し契約書ワークフローでの送信者の負担を軽減できます。 契約書を一から作り直す代わりに、送信者は任意の完了済み、キャンセル済みまたは期限切れの契約書から開始して、必要な部分のみを調整できます。 エラー率は下がり、送信時間は短縮され、テンプレートやカスタムワークフローを必要とせずに導入は改善されます。

設定

「コピーを作成」は新しい「署名を依頼」エクスペリエンスにのみ適用され、管理者設定によって制御します。有効にすると、対象ユーザーはサポートされている契約書のコピーを管理ページから直接作成できます。

利用対象：

• Acrobat Standard および Acrobat Pro：サポート対象外
• Acrobat Sign Solutions：サポート対象
• Acrobat Sign for Government：サポート対象

依存性 :

元の契約書は、新しい「署名を依頼」プロセスを通じて送信する必要があります。

設定範囲：

「コピーを作成」は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

この機能にアクセスするには、管理者の設定メニューから、送信設定／コピーを作成に移動します。

コピーを作成の仕組み

ユーザーがコピーを作成すると、Acrobat Sign の送信ページで元の契約書の詳細が事前入力された新しい下書き契約書が開きます。 コピーされた契約書は送信前に完全に編集できます。

プロセスの詳細は「コピーを作成ページ」で確認できます。

コピーで保持される契約書要素

以下の要素が元の契約書から引き継がれます：

• 契約書名とメッセージ。
• アップロードされたファイル（ファイルの順序を含む）。
• 配置と割り当てを含むすべてのフォームフィールド。
• 名前、メールアドレス、役割、ルーティング順序を含む受信者リスト。
• 受信者の送信方法と認証設定。
• CC 受信者。
• リマインダー、有効期限、言語などの契約書設定。
• ユーザーの複数グループ所属が有効な場合のグループ割り当て。

送信前にユーザーが変更できる内容

コピー後、ユーザーは以下を含む契約書のあらゆる部分を変更できます。

• ファイルの置換、追加、削除、または並び替え。
• 契約書名とメッセージの編集。
• 受信者と CC の追加、削除、または更新。
• 受信者認証または送信方法の更新。
• 契約書設定の変更。
• オーサリングでのフォームフィールドの編集または追加。
• 該当する場合は、送信グループの変更。

API アクセス

開発者は、「コピーを作成」機能を POST /agreements/{agreementId}/copy エンドポイントを通じて使用できます。

サポートされる契約書とサポートされない契約書

サポートされる契約書のステータス

ユーザーは次の状態の契約書のコピーを作成することができます：

• 完了
• キャンセル済み
• 期限切れ

サポートされている契約書タイプ

• 新しい「署名を依頼」エクスペリエンスを通じて送信された契約書。

未サポート

• Web フォーム
• 一括送信バッチ
• カスタムワークフロー

権限と送信動作

• この機能を無効にすると、「コピーを作成」アクションはユーザーのビューから削除されます。
• 機能が有効になっている場合：
  • 契約書の元の送信者のみがコピーを作成することができます。
  • コピーされた各契約書は新しい下書きとして開始されます。
  • コピーされた契約書は、送信後は標準の送信および監査動作に従います。

既知の制限

コピーを作成には次の制限があります。

• コピーできるのは終了状態の契約書のみです。
• Web フォーム、一括送信、入力と署名またはカスタムワークフローを通じて送信された契約書はコピーできません。
• 証人参加者を含む契約書はコピーできません。
• 元の契約書が文書保持または GDPR 削除を理由に削除済みの場合、コピーは作成できません。
• 送信者が必要なライブラリテンプレートにアクセスできなくなった場合、コピーはサポートされません。
• 引用元の契約書でパスワード認証を使用していた場合は、コピーされた契約書で認証をリセットして再設定する必要があります。