送信前に契約書の内容を編集 - 新機能

警告 :

この記事には、プレリリース情報が含まれています。リリース日、機能、および他の情報は予告なく変更される可能性があります。

ファイルをダウンロードして再アップロードすることなく、オーサリング環境で文書のコンテンツを直接編集できます。

オーサリング中の文書編集により、送信者は署名用の契約書を送信する前に、契約書ワークフロー内で文書コンテンツを直接更新できます。ユーザーは、既存のフォームフィールドと契約書設定を保持しながら、テキスト、書式設定、ハイパーリンクを編集できます。これにより、文書準備時間を短縮し、送信前に軽微な修正が必要なワークフローを簡素化できます。

受信者は、編集されたバージョンの文書をレビューして署名します。

編集エクスペリエンスは、契約書が送信される前にのみ利用でき、サポートされているファイル形式を使用した単一文書契約をサポートします。

はじめる前に

  • 文書編集が管理者によって有効にされている必要があります
  • 複数の文書を含む契約書はサポートされていません。
  • スキャンされた、暗号化された、パスワード保護されたファイルは編集できません。
  • 編集は、契約書が署名用に送信される前にのみ利用できます。

オーサリング中に文書のコンテンツを編集

  1. 新しい契約書を作成し、文書をアップロードします。

  2. 受信者を追加し、契約書設定を実行します。

  3. フィールドをプレビューおよび追加」を選択するとオーサリング環境が開きます。

  4. 文書を編集」を選択すると、オーサリング環境内から直接文書のコンテンツを編集できるようになります。

    フィールド配置から文書編集モードに切り替えるために使用される編集コントロールを表示するオーサリング環境。
    オーサリングエクスペリエンスを離れることなく、フィールド配置と文書編集を切り替えます。

    文書は契約書ワークフロー内で直接編集できます。

    契約書プレビュー内で選択された編集可能なテキストを表示する文書編集モード。
    編集モードは、送信前に日付、価格、名前、ハイパーリンクを修正するなどの迅速なインライン修正用に設計されています。

  5. 必要に応じて文書コンテンツを編集します。

    サポートされている編集操作には以下が含まれます:

    • 既存のテキストの編集
    • テキストの追加
    • テキストの削除
    • テキスト書式設定の更新
    • ハイパーリンクの編集

    テキスト編集について詳しくは、PDF のテキストの編集に関するヘルプ文書を参照してください。

    警告:

    文書テキストの編集により、周囲のコンテンツがシフトし、フィールド配置に影響を与える可能性があります。契約書を送信する前に、常にフィールドをレビューして再配置してください。

    文書コンテンツが編集された後に位置がシフトしたフォームフィールド。
    小さなテキストの編集でも、特に厳密にフォーマットされた契約書では、近くのレイアウトの間隔に影響を与える可能性があります。

  6. 作成者フォームフィールドモードに戻って、フィールドをレビューして配置します。

    次の方法でフィールド配置モードに戻ることができます:

    • フィールドオーサリングアイコンを選択します。
    • 編集パネルを閉じます。
    • 既存のフォームフィールドを選択します。
    保存された文書の編集、保持されたフォームフィールド、および保存アクションを表示するオーサリング環境。
    保存された編集は、受信者がレビューして署名する契約書のバージョンの一部になり、既存のフィールドは文書に添付されたままになります。

  7. テキストの移動により再配置が必要なフィールドを調整し、必要な追加フィールドの追加を完了します。

  8. 送信」を選択します。

編集された文書は、署名のために受信者に送信される最終バージョンになります。

制限

この機能は次の場合にのみ利用できます:

  • 単一文書の契約書。
  • サポートされているファイル形式。

この機能は次の場合にはサポートされていません:

  • 複数の文書を含む契約書。
  • スキャンした文書。
  • パスワードで保護されたファイル。
  • 暗号化されたファイル。
  • ページの挿入またはページの削除。

知っておくべきこと

  • 編集は、契約書が送信される前にのみ利用できます。
  • 既存のフォームフィールドは、編集中も文書に添付されたままになります。
  • 変更の編集は、最終的に署名された PDF に含まれます。
  • ページの挿入、ページの削除、および文書の並び替えはサポートされていません。
  • アップロードされた文書がサポートされていない場合、「文書を編集」オプションを使用できない場合があります。

編集オプションが利用できない理由

文書を編集」オプションは、次の 1 つ以上の理由により使用できない場合があります。

  • 管理者が文書編集を有効にしていません。
  • 契約書に複数の文書が含まれています。
  • アップロードされた文書がスキャン、暗号化、またはパスワード保護されています。
  • アップロードされたファイルタイプはサポートされていません。必要システム構成を参照してください。
  • 契約書が既に署名用に送信されています。
  • 契約書には既に署名が含まれています。
  • 組織でサポートされていない環境または統合設定を使用しています。

文書を編集できない場合は、元のファイルを更新して、契約書文書の改訂版をアップロードする必要があります。

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