共有制限を使用したアセットの保護

Creative Cloud または Document Cloud アセットへのリンクを共有したり、共同作業者を招待しようとしたとき、以下のエラーメッセージが表示されることがあります。

「企業の共有制限が有効になっています。組織で共有制限を有効にしているため、このユーザーを招待できません。詳細情報」

大規模法人共有制限とは、IT 管理者が組織のアセットのセキュリティ制御を強化するために使用しているアセット設定と呼ばれる機能を指します。これにより、組織のデータ所有権とセキュリティポリシーの不慮の違反を回避できます。

共有制限は、組織が所有するコンテンツにのみ適用されます。個人の Adobe ID を持つユーザーが作成したコンテンツには適用されません。

IT 管理者は、アセットの設定内の 3 つのオプションから選択できます。各オプションでは、異なるレベルの共有制限を指定できます。

• 制限なし：デフォルト設定です。ユーザーは、組織内外のすべてのユーザーと共有フォルダーおよびドキュメントでの公開リンクの共有、Express でのコンテンツスケジュールへのアクセスによるソーシャルメディアへの投稿の公開、共同作業を許可されます。
• 公開リンクの共有をしない：公開リンクの共有とその他のパブリックパブリッシングオプションを制限します（以下の完全なリストを参照）。ユーザーは、組織内外のすべてのユーザーとフォルダーおよびドキュメントで共同作業できます。
• 組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有：公開リンク共有とその他のパブリックパブリッシングオプションを制限します。また、組織、クレームされたドメイン、信頼できるドメイン、許可されたドメイン外の個人と招待ベースのフォルダーおよびドキュメントの共有を行えません。IT 管理者は、外部ユーザーごとではなく、外部の組織（またはドメイン）ごとに、この共同作業制限を設定します。

公開リンクの共有をしないや組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有を選択すると、Creative Cloud と Document Cloud 内の次の共有機能と公開機能が影響を受けます。

アセット設定の変更の影響

制限なしがデフォルト設定ですが、IT 管理者はこれをより制限的な設定に変更できます。その場合、ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュールされた投稿のソーシャルメディアへの公開は一時停止されます。また、既存および今後の共有が影響を受けます。

公開リンクの共有をしないが設定されている場合、組織のコンテンツへの既存の公開リンクは無効化または削除され、新しい公開リンクを作成することはできません。 ユーザーは Adobe Express のコンテンツスケジュールにアクセスできなくなり、スケジュールされた投稿のソーシャルメディアへの公開は一時停止されます。

組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有が設定されると、組織のコンテンツへの既存の公開リンクが無効化または削除され、スケジュールされたソーシャルメディア投稿が一時停止されて、組織外のユーザーやグループとの共有、または申請済み、信頼済みまたは許可リスト登録済みの組織のユーザーやグループとの共有が削除されます。新しい公開リンクは作成できず、ソーシャルメディア投稿は公開できません。また、組織のメンバーでも信頼できるユーザーでもないユーザーとの共有は拒否されます。

共有機能をさらに変更するには、IT 管理者は設定を制限のより少ないオプションに変更できます。

実行可能なアクション

企業との共有制限の問題が発生した場合や、組織が所有するアセットを特定の外部組織または個人と引き続き共有するには、IT 管理者に連絡して以下を要求できます。

• 代理店などの外部組織の場合：あなたの組織で共同作業が許可されている承認済みドメインのリストに、その代理店のドメインを追加するよう、IT 管理者に依頼してください。
• フリーランサーの場合：IT 管理者に会社が所有する ID の個人への発行を依頼します。