Adobe Document Cloud for Box の使用

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最終更新日 : 2024年4月30日

Adobe Acrobat for Box は、PDF 上のさまざまな操作の実行を可能にする PDF サービスの統合バンドルです。また、読み上げ、キーボードによるタブ移動、ハイコントラストのサポートなど、アクセシビリティ機能もサポートしています。この PDF 機能で、次のことが可能になります。

アドビの高品質な web ベースの PDF プレビューアを使用して、PDF をオンラインで開いて表示
フォント、書式設定、レイアウトを維持しながら、PDF を編集可能な Microsoft® Word、Excel、PowerPoint、または RTF ファイルに変換
フォント、書式設定およびレイアウトを維持して、Adobe PDF を作成必要に応じて PDF ファイルにパスワードセキュリティを追加
テキストを追加、削除、または画像を追加して PDF を編集
ページの削除、並べ替え、回転や、PDF の複数ファイルへの分割などを行い、既存の PDF 文書を操作
アーカイブや配布に使用できるように、複数の Microsoft® ファイルおよび PDF を 1 つの PDF に結合し、PDF のファイルサイズを圧縮
PDF ファイルを閲覧しながらノート注釈、ハイライト、およびフリーハンド描画ツールでコメントを追加し、自分用にメモを作成します。
PDF 文書を署名用に送信し、トラックします。

また、PDF 機能はダークモードをサポートし、ユーザーの視覚体験を向上させます。

サポートされているブラウザー

Adobe Acrobat for Box は、Chrome、Firefox、Safari、Microsoft® Edge などのすべての最新のブラウザーでサポートされています。

警告 :

2021 年 10 月 1 日以降、Acrobat ツールは Internet Explorer および Microsoft® Edge レガシー版ブラウザーをサポートしなくなります。

PDF を開く

アドビの高品質な web ベースの PDF プレビューアを使用して、PDF をオンラインで開いて表示します。PDF を開くには、次のいずれかの操作を行います。

ファイルを右クリックし、プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。

BOX プレビューウィンドウで PDF を開いた場合は、「開く」または開く／Adobe Acrobat を選択して、Adobe Acrobat（web）で PDF を開きます。

アクセスを許可する権限のダイアログが表示された場合は、「Box へのアクセスを許可」をクリックします。

PDF は、Adobe Acrobat のプレビューウィンドウに表示されます。トップメニューから、注釈の追加、単語の検索、PDF のダウンロード、PDF の印刷、PDF の編集とページの整理、ファイルの結合、PDF の他の形式への書き出し、署名用の文書の送信、PDF の変換などを行うことができます。

A. Acrobat ツール — 変換、編集、署名、その他 B. PDF に注釈を付けるためのクイックツール C. 文書名 D. PDF の検索、ダウンロード、印刷、読み上げ、環境設定、お問い合わせ、アカウント設定 E. ナビゲーションペインでは、コメント、ブックマーク、ページ、ページ番号、前または次のページ、時計回りに回転、全画面表示モード、ズームイン、またはズームアウトの各オプションを表示

ファイルを PDF に変換

フォント、書式設定およびレイアウトを維持したままで、Microsoft® Office 文書とその他のサポートされているファイル形式を高品質の Adobe PDF に変換できます。

アドインを使用すると、よく使用される以下のファイル形式を PDF に変換できます。

PDF への変換元ファイル	サポートされているファイル拡張子
Microsoft® Word	.doc、.docx
Microsoft® Excel	.xls、.xlsx
Microsoft® PowerPoint	.ppt、.pptx
画像ファイル形式	.bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
リッチテキスト形式	.rtf
テキストファイル	.txt、.text
Adobe Illustrator	.ai
Adobe InDesign	.indd
Adobe Photoshop	.psd
入力と署名フォーム形式	.form

ファイルを PDF に変換する手順

Box 文書ライブラリで、次のいずれかの操作を行います。
- PDF に変換する PDF 以外のファイルを右クリックし、統合／Adobe Acrobat で PDF を作成を選択します。
- PDF 以外のファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。推奨アプリのリストで、「Adobe Acrobat で PDF を作成」をクリックします。
A. 推奨されているアプリケーションのリスト B. Adobe Acrobat で PDF を作成
Adobe Acrobat へのログインを求められることがあります。Adobe ID とパスワードを使用してログインします。

Adobe Acrobat のプレビューウィンドウで PDF ファイルを開いている場合は、編集／PDF に変換を選択すると、Box ファイルエクスプローラーが表示されます。PDF に変換するファイルを選択して、チェックマークアイコンを選択します。
ファイルが PDF に変換され、Box ライブラリに保存し直されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。

注意：

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから変換するファイルを選択した場合、変換された PDF ファイルのコピーは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、変換された PDF ファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

PDF を各種の文書形式に書き出す

PDF ファイルを各種の文書形式に変換することができます。

Adobe Acrobat では、画像、ベクトルアート、非表示テキストまたはこれらの要素の組み合わせが含まれる PDF ファイルに対して OCR が実行されます例えば、スキャンされた文書から作成された PDF ファイルに対して OCR が実行されます。また、Adobe Acrobat は、ソースアプリケーションで不正確にエンコードされた解釈不可能なテキストに対しても OCR を実行します。

注意：

OCR は、テキスト（スキャンされたテキスト）の画像を編集可能な文字に変換して、テキストを検索、修正およびコピーできるようにする機能です。

拡張機能を使用すると、PDF から以下のファイル形式に書き出せます。

PDF の書き出し先	サポートされているファイル拡張子
Microsoft® Word	.doc、.docx
Microsoft® Excel	.xlsx
Microsoft® PowerPoint	.pptx
リッチテキスト形式	.rtf
画像	.jpg, .tiff, .png

PDF を書き出す手順

Box 文書ライブラリから、書き出す PDF ファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」を選択するか、「Adobe Acrobat」を選択して、Adobe Acrobat（web）でファイルを開きます。
Adobe Acrobat のプレビューウィンドウで、ツール／変換を選択し、PDF ファイルを書き出す形式を選択します。
プロンプトが表示されたら、Adobe ID とパスワードを使用して Adobe Acrobat にログインします。
表示されたダイアログボックスで、次の操作を行います。
1. 変換先ドロップダウンメニューから、希望のファイル形式を選択します。たとえば、「PDF から Word」を選択する場合、書き出しに使用できる形式は *.docx、*.doc、または *.rtf です。
2. 文書の言語ドロップダウンメニューから、書き出すドキュメントの言語を選択します。
「[選択した形式] に変換」ボタンを選択します。
選択した PDF ファイルは、同じ名前を使用して目的の形式に変換されます。変換された文書は、同じフォルダーの Box 文書ライブラリに自動的に保存されます。

注意：

共有フォルダーから書き出す PDF ファイルを選択した場合、書き出された PDF ファイルは、Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、書き出された PDF ファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

PDF のテキストおよび画像を編集

Adobe Acrobat アプリを使用して、テキストを編集したり、PDF ファイルに画像を追加したりできます。

PDF のテキストおよび画像を編集する手順：

Box 文書ライブラリから、編集する PDF ファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」をクリックするか、「Adobe Acrobat」をクリックして、Adobe Acrobat（Web）でファイルを開きます。
ツール／テキストと画像を編集を Adobe Acrobat のプレビューウィンドウから選択します。PDF が編集可能になり、左側に編集パネルが開きます。スキャンした文書から PDF を生成する場合、Acrobat アプリによって自動的に OCR が実行され、テキストや画像が編集可能になります。
編集モードでは、次の操作を実行できます。
Acrobat アプリで利用可能なフォントを使用して、PDF に新しいテキストを追加または挿入できます。

編集パネルで「コンテンツを追加」から「テキスト」を選択します。

ドラッグして、追加するテキストブロックの幅を定義します。

テキスト追加ツールでは、クリックした場所に近いテキストから次のテキストプロパティがインテリジェントに検出されます。

フォント名、サイズ、カラー

文字、段落、行間

横の倍率

これらのテキストプロパティは、クリックした場所に追加するテキストに自動的に適用されます。テキストプロパティを変更するには、「 テキストの書式設定 をクリックします。

テキストを入力します。 PDFにテキストを追加すると、デフォルトで、Acrobatアプリは新しいテキストの近くにあるフォント属性を選択します。 Acrobat で使用できないフォントは、テキストを編集したとき、特定のスクリプトのデフォルトのフォールバックフォントに置き換えられます。

テキストボックスのサイズを変更するには、選択ハンドルをドラッグします。

テキストボックスを移動するには、バウンディングボックスの線上にポインターを置きます（選択ハンドルは避けてください）。カーソルが移動ポインターに変わったら、ボックスを新しい場所にドラッグします。他のリスト項目との整列を維持するには、Shift キーを押しながらドラッグします。
テキストを編集すると、段落内のテキストの流し込みがテキストボックス内で再実行され、変更が反映されます。各テキストボックスは独立しており、1 つのテキストブロックにテキストを挿入しても、隣接するテキストボックスが押下されたり、次のページにテキストの流し込みが再実行されたりすることはありません。

編集パネルで「コンテンツを追加」の「テキスト」を選択します。

編集するテキストを選択します。選択するとテキストボックスが青に変わり、次のオプションを含むクイックメニューが表示されます。

テキストボックス内のテキストに、ハイライト、斜体を適用

テキストボックスを削除

テキストボックスをカットまたはコピー

すべてを選択

編集できるテキストと画像は、点線のアウトラインで示されます。

以下のいずれかの操作を行い、テキストを編集します。

新しいテキストを入力して選択したテキストを置き換えるか、Delete キーを押して削除します。

左側のテキストの書式設定パネルのリストコントロール（箇条書きと番号）を使用して、リスト項目を管理します。リストを作成したり、リストアイテムを段落に変換したり、リストの種類を変更したりすることができます。

左側のテキストの書式設定パネルで、フォント、フォントサイズ、またはその他の形式オプションを選択します。また、行間、字間、横の倍率、線幅、カラーなどの詳細な形式オプションを試すこともできます。

左側のパネルの書式設定オプション

選択範囲外の領域を選択して選択を解除し、最初からやり直します。
ページ上のテキストボックスを移動できます。編集ツールによって各テキストボックスにアウトラインが表示されるため、影響を受けるテキストが明確になります。編集はページに限定されます。テキストブロックを別のページにドラッグしたり、テキストボックス内の個々の文字や単語を移動したりすることはできません。ただし、テキストボックスをコピーして、別のページにペーストすることは可能です。

テキストボックスのサイズを変更すると、新しいテキストボックスの境界内でテキストの流し込みが再実行されます。テキストのサイズは変更されません。他のテキスト編集と同様に、サイズ変更は現在のページに限定されます。テキストは次のページに流し込まれません。

編集パネルで「コンテンツを追加
」から「テキスト」を選択します。

移動またはサイズ変更するテキストボックスを選択します。

選択ハンドルの付いたバウンディングボックスにより、クリックしたテキストボックスが囲まれます。

次のいずれかの操作を行います。

移動：

バウンディングボックスの線上にポインターを置きます（選択ハンドルは避けます）。カーソルが移動ポインターに変わったら、ボックスを目的の場所にドラッグします。Shift キーを押しながらドラッグすると、垂直方向または水平方向の移動を制限できます。

サイズ変更：

いずれかの円形選択ハンドルの上にポインターを置き、ハンドルをドラッグしてテキストブロックのサイズを変更します。
番号リストや箇条書きへの項目の追加、リスト項目の作成、段落のリスト項目への変換、リスト項目の段落への変更などを行うことができます。また、リストの種類を変更することもできます。

編集パネルで「コンテンツの追加
」から「テキスト」を選択します。

注意：

Acrobat では段落とリストが別々に検出されます。このため、編集中に段落とリストの両方が同じバウンディングボックスに表示されることがあります。ファイルを保存すると、段落とリストの項目は別々のバウンディングボックスに表示されます。

Microsoft® Office で使用しているコントロールと同じ使い慣れたコントロールを使用して、ネストされたすべてのレベルでリストの項目を追加または削除できます。例えば、リスト項目の末尾で Enter キーを押し、新しい行を挿入します。Backspace キーを押して新しい行を削除し、カーソルを前のリスト項目の末尾に戻します。

番号リストまたは箇条書きを作成するには：

文書内のリストを追加する場所にカーソルを置きます。

テキストの書式設定で適切なリストタイプを選択します。

既存の段落をリスト項目に変換するには：

段落内にカーソルを置いて、テキストの書式設定で適切なリストタイプを選択します。

既存のリスト項目を段落に変換するには：

リスト内のすべての項目を選択します。適切なリストタイプがテキストの書式設定でハイライト表示されます。

ハイライト表示されたリストタイプをクリックします。

あるリストタイプから別のリストタイプに変換するには：

リスト項目にカーソルを置くか、すべての項目を選択します。

テキストの書式設定で適切なリストタイプを選択します。

注意：

キーボードを使用し、リスト項目を追加します。例えば、段落の前に、番号「a」、閉じ括弧「)」の順に入力し、スペースを 1 つ追加することができます。「a)」で始まる番号リストが追加されます。
編集パネルで「コンテンツを追加」の「画像」を選択します。

Box 文書ライブラリから画像を参照して選択します。

Adobe Acrobat アプリにより、画像が PDF に追加されます。次の操作を実行できます。

境界線をドラッグして画像のサイズを変更する。

左側のパネルで次のオプションを使用します。

画像を時計回りに回転

画像を反時計回りに回転

画像を削除

画像を別の画像に置き換え

PDF のページを整理

PDF のページを削除、並べ替えまたは回転して、既存の PDF 文書を整理できます。

PDF のページを整理する手順

Box 文書ライブラリから、整理する PDF ファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」をクリックするか、「Adobe Acrobat」をクリックして、Adobe Acrobat（Web）でファイルを開きます。
Adobe Acrobat のプレビューウィンドウで、ツール／編集を選択し、ページを並べ替え、ページを回転、ページを削除、PDF を分割などの、ページを整理ツールを選択します。
プロンプトが表示されたら、Adobe ID とパスワードを使用して Adobe Acrobat にログインします。
左側に「ページを整理」ツールセットが表示されます。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、ページサムネールプレビューをズームインまたはズームアウトします。次のいずれかの操作を行い、変更を保存を選択します。
- ページを左または右に回転します。または削除します。
- ページを並べ替えるには、ページサムネールを新しい位置にドラッグします。ページ番号が付け直されます。
- PDF にページを追加するには、ページを挿入を選択して、ページを追加する位置の + アイコンを選択し、ファイルエクスプローラーからファイルを選択します。
- 選択したページの新しい PDF を作成するには、ページを抽出を選択し、ページを選択して、「ページを抽出」ボタンをクリックします。
- ファイルを複数のページに分割するには、複数のファイルに分割を選択します。分割線を選択して別のファイルの先頭になるページをマークし、分割を選択します。
ページサムネールの上にマウスポインターを置くと、そのページで使用できる特定のコマンドが表示されます。
既存のファイルに変更を保存するには、変更を保存を選択するか、コピーを保存を選択します。ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。ファイルが Box 文書ライブラリに保存し直されます。

注意：

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから整理するファイルを選択した場合、整理された PDF ファイルは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、整理された PDF ファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

ファイルの PDF への結合

拡張機能を使用すると、よく使用される以下のファイル形式を PDF に変換できます。

PDF への変換元ファイル	サポートされるファイル名拡張子
Microsoft® Word	.doc、.docx
Microsoft Excel	.xls、.xlsx
Microsoft® PowerPoint	.ppt、.pptx
画像ファイル形式	.bmp、.gif、.jpeg、.jpg、.png、.tif、.tiff
リッチテキスト形式	.rtf
テキストファイル	.txt、.text
Adobe Illustrator	.ai
Adobe InDesign	.indd
Adobe Photoshop	.psd
入力と署名フォーム形式	.form

ファイルを結合して PDF にする手順

Box 文書ライブラリから、結合するファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」を選択するか、「Adobe Acrobat」を選択して、Adobe Acrobat（web）でファイルを開きます。
プロンプトが表示されたら、Adobe ID とパスワードを入力してログインします。
左側ペインで、ツール／その他／ファイルを結合を選択します。
ファイルのプレビューが表示されます。左側の結合ツールペインでは、次の操作を実行できます。
- ファイルを追加：追加する場合に選択し、目的の PDF サムネールの横にある + アイコンを選択します。Box のエクスプローラーウィンドウからファイルを選択します。
- ページオプション：時計回りに回転、反時計回りに回転、ファイルを削除。
- ファイルに名前をつけます。
右側のナビゲーションペインから、グリッドビューまたはリストビューでファイルを並べ替えることができます。ウィンドウの右下隅にある「+」または「-」ボタンを使用して、サムネールプレビューをズームインまたはズームアウトすることもできます。
ツールペインで、「結合」を選択します。ファイルが PDF に結合され、Box 文書ライブラリに保存されます。また、ファイルのプレビューが表示されます。

注意：

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから結合するファイルを選択した場合、結合されたファイルは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、結合されたファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

文書の入力と署名

PDF に入力して署名するには、ツール／入力と署名に移動します。入力と署名ツールが左側に表示され、次のセクションで説明するようにフォームのフィールドに入力して署名できるようになります。

左側のパネルからを選択し、テキストを追加するフィールドをクリックします。
次に示すように、ツールバーと共にテキストフィールドが表示されます。
テキストフィールドをもう一度選択し、テキストを入力します。
テキストボックスの位置を変更してテキストフィールドと揃えるには、テキストボックスを選択し、その上にポインターを置きます。矢印の付いたプラスアイコンが表示されたら、テキストボックスを目的の位置に移動します。
テキストを編集するには、テキストボックスを選択します。カーソルとキーパッドが表示されたら、テキストを編集し、他の場所をクリックして入力します。
テキストサイズを変更するには、必要に応じて A または A を選択します。

注意：

最初に配置した注釈のサイズを文書内のチェックボックスまたはラジオボタンに合わせて変更すると、それ以降に追加した注釈も、その他のボックスフィールドまたは円フィールドに適合するよう同じサイズに調整されます。
テキストカラーを変更するには、クイックツールバーからをクリックし、カラーパレットから目的のカラーを選択します。

署名のデフォルトカラーは黒です。署名のカラーを変更するには、「署名を黒に保つ」チェックボックスをオフにする必要があります。
別の入力タイプに切り替えるには、を選択し、署名、イニシャル、十字、チェックマークなどの使用可能なオプションのいずれかを選択します。

ラジオオプションが付いたフィールドにポインターを合わせます。

デフォルトのチェックマークまたは選択したラジオフィールド記号が自動的に表示されます。
ラジオオプションフィールドを選択して記号を入力します。
記号を変更するには、もう一度フィールドを選択して、メニューからをタップし、別の記号を選択します。これにより、選択した記号がフィールドに付けられます。

署名とイニシャルをまだ作成していない場合は作成します。次の手順を実行します。
1. クイックアクションツールバーから、次を選択します。
2. 署名を追加するには、「署名を追加」を選択します。表示されるダイアログで署名を入力または描画し、「完了」を選択します。
3. イニシャルを追加するには、「イニシャルの追加」を選択します。表示されるダイアログボックスでイニシャルを入力または描画し、「完了」を選択します。
注意：画像を署名またはイニシャルとして追加することもできます。既存の画像を追加するには、上部メニューの画像アイコンをタップします。署名として追加する新しい写真を撮るには、カメラアイコンをタップしてからワークフローに従います。
署名を追加するには：
1. 左側のパネルから署名を選択し、それを追加するフィールドに移動してから、そこをクリックして署名を配置します。
  または、クイックアクションツールバーから、を選択して署名を選択します。
2. 署名がフィールドに表示されます。
  注意：署名またはイニシャルをフォームに追加して保存したら、それを再度編集することはできません。
3. 署名の配置を調整するには、署名の上にポインターを合わせ、プラスアイコンが表示されたら、必要に応じて署名をクリックして移動します。
4. 署名のサイズを調整するには、隅にある青い円にポインターを合わせ、マウスボタンを押したままドラッグします。
警告：

署名またはイニシャルをフォームに追加して保存したら、それを再度編集することはできません。そのため、署名またはイニシャルを追加すると、次のような警告メッセージが表示されます。
イニシャルを追加するには：
1. 左側のパネルからイニシャルを選択し、それを追加するフィールドに移動してから、クリックして署名を配置します。
  または、クイックアクションツールバーからを選択し、イニシャルを選択します。
  イニシャルがフィールドに表示されます。
2. 署名の配置を調整するには、署名の上にポインターを合わせ、プラスアイコンが表示されたら、必要に応じて署名をクリックして移動します。
3. 署名のサイズを調整するには、隅にある青い円にポインターを合わせ、マウスボタンを押したままドラッグします。
注意：
画像を署名またはイニシャルとして使用する場合：

何も書かれていない白紙に、名前を黒のインクで署名します。用紙の端が撮影またはスキャンされないように、用紙の中央に署名します。

署名を写真撮影またはスキャンします。署名を撮影する場合は、ページの照明を明るくして、署名に影が入らないようにします。

写真またはスキャンした画像を、コンピューターに転送します。Acrobat では、JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF および BMP ファイルを使用できます。画像を切り抜く必要はありません。写真またはスキャンした画像が十分に明瞭であれば、Acrobat は署名部分のみを読み込みます。

署名用に文書を送信

Adobe Acrobat Sign が提供するクラウドサービスを利用する、Box 内の Adobe Acrobat 統合を使用して、他のユーザーに契約書への署名を依頼することができます。署名者は、web ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこにいてもすばやく契約書に署名することができます。署名者は、アドビ製品にログインまたはアドビ製品を購入しなくても、契約書に署名できます。

注意：

署名の前に、編集を完了します。署名した契約書が Acrobat Sign によって認証されます。署名した契約書を編集すると、証明書が失われます。

PDF 以外にも、Microsoft® Office ファイル、様々な画像ファイル、およびテキストファイルを署名用に送信できます。

文書の種類	サポートされるファイル名拡張子
Microsoft® Word	.doc、.docx
Microsoft® Excel	.xls、.xlsx
Microsoft® PowerPoint	.ppt、.pptx
リッチテキスト形式	.rtf、.txt
画像	.bmp、.gif、.jpg、.jpeg、.png、.tif、.tiff

他のユーザーに契約書への署名を依頼する手順：

電子署名用に Box 文書トライブラリから送信するファイルを開きます。
ファイルを選択し、次のいずれかの操作を行います。
- PDF ファイルを右クリックし、統合／Adobe Sign で送信を選択します。
- Box プレビューで PDF ファイルを開きます。プレビューウィンドウで、推奨アプリケーションリストの「Adobe Sign で送信」アプリをクリックします。
A. 推奨されているアプリケーションのリスト B. Acrobat Sign で送信
- PDF ファイルを右クリックし、プログラムから開く／Adobe Acrobat を選択します。署名／電子サインを依頼
  を選択します。
プロンプトが表示されたら、Adobe ID とパスワードを使用して Adobe Acrobat にログインします。
「署名用に送信」のランディングページで、次の操作を実行し、「次へ」を選択します。
1. 「宛先」フィールドに、受信者の電子メールアドレスと名前を追加します。デフォルトでは、「入力した順序で署名」設定がオンになっています。文書への署名順に電子メールアドレスを入力します。電子メールアドレスの隣の番号は、参加の順序を反映します。特定の署名順序に従いたくない場合は、スイッチを「任意の順序で署名」に切り替えます。
  （オプション）文書の署名者に自分を含める場合は、「自分を追加」を選択します。
2. 必要に応じて、メッセージ領域内のデフォルトテキストを変更します。
  （オプション）情報共有のためだけにユーザーを追加する場合は、「CC を表示」ボタンを使用して、それらのユーザーの電子メールアドレスを CC リストに追加します。
3. （オプション）受信者が署名した PDF ファイルを開いて表示する際、パスワードの入力を要求するには、「パスワード保護」を選択します。
4. （オプション）契約書が完成されるまでに、リマインダーが送信される頻度を設定するには、「リマインダーを設定」を選択します。
契約のプレビューが開きます。フォームフィールドは PDF で自動検出されます。検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置するには、アイコンを選択します。または、右側ペインにあるタブからフィールドをドラッグし、文書内の目的の場所にドロップします。

注意：

複数の文書を追加した場合、文書は PDF に変換され、1 つのファイルへと結合されます。結合されたファイルが開き、適切なフィールドを追加できます。
「送信」を選択します。送信された契約書のコピーは Box 文書ライブラリに保存され、確認ダイアログボックスが表示されます。確認ダイアログボックスでは、次のタスクを実行できます。
- 契約書のコピーを別の場所に保存するには、「出力先フォルダーを変更」を選択します。Box フォルダーエクスプローラで、目的のフォルダーを選択します。
- 送信済み契約書をトラックするには、「契約書をトラック」を選択します。
- 別の契約書を署名用に送信するには、「別の契約書を送信」を選択します。
注意：

役割が、共有ドライブへの投稿者である場合、「出力先フォルダーを変更」オプションは表示されません。
注意：
Box 文書ライブラリの共有フォルダーから送信する文書を選択した場合、送信された契約書のコピーは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、送信された契約書は、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

ビューアアップローダーの権限を持つ場合、契約書が完了すると、最終的な契約書は共有の場所に保存されます（中間コピーはアカウントに保存されません）。

契約書のステータスを表示

Box のアクティビティストリームに契約書の現在のステータスが表示されます。署名用に送信された PDF 文書を開くと、右側のパネルの「アクティビティ」に、署名用に送信済み、送信者による文書の完了など、契約書のステータスが表示されます。

A. 署名用に送信された契約書 B. 契約書の完了を示すステータス

Acrobat Sign for Box は、署名者の 2 要素認証方法としてパスワードをサポートしています。

受信者の電子メールアドレスの右側にある電子メールアイコンをクリックしてパスワードオプションを設定し、ドロップダウンメニューからパスワードを選択します。

3 ~ 32 文字の英数字の値を入力するように求められます。

注意：

署名者は、パスワードを正しく入力しないと、文書を表示できません。

パスワード認証を使用する場合は、いくつかの点に注意してください。

パスワードは、Acrobat Sign を介して受信者に通知されません。セキュリティを確保するため、帯域外でパスワードを届ける必要があります。
パスワードを作成するときは、将来再作成できるスキームを使用します（署名者がパスワードを忘れた場合に備えて）。
パスワードは Acrobat Sign 契約書レコードには保存されません。パスワードを忘れた場合は、復元できません。
パスワード認証に 5 回失敗すると、契約書は自動的にキャンセルされ、送信者に通知されます。

署名済み PDF は、PDF コンテンツの改ざんを防止するために、デフォルトで封印されています。

また、送信者はパスワードを適用して、PDF が開かれたときに表示されないようにすることができます。

このパスワードは、契約書の作成時に設定した 3 ~ 32 文字の英数字の値です。

認証パスワードと同様に、パスワードは契約書レコードに保存されず、紛失した場合に復元することはできません。PDF が開かれたときに、パスワードによる認証が強制されます。パスワードを正しく入力しないと、PDF コンテンツを表示できません。パスワードが正常に適用されると、PDF コンテンツを読み取ることができます。基本的な PDF 改ざん防止セキュリティが引き続き組み込まれており、コンテンツの変更を防止します。

契約書の送信時に、契約書全体に対してリマインダーを設定できます。

つまり、各受信者には、文書に署名する順番がきたときのリマインダーが割り当てられます。契約書のリマインダーは、常に、現在の受信者のみに通知されます。

リマインダー付きの契約書が最初に送信されたときに、署名を依頼する電子メールが最初の受信者に配信されます。このイベントによって、最初のリマインダーのタイマーが始動します。

例えば、リマインダーが 3 日目ごとに送信するように設定されている場合、署名を依頼する電子メールが配信されてから正確に 72 時間後に、最初のリマインダーがトリガーされます。

受領者が契約書に対してアクションを完了すると、その受信者のリマインダークロックは終了します。

複数の受信者がいる場合、フローの次の受信者は、前の受信者がアクションを完了した直後に、署名を依頼する電子メールを受信します。リマインダークロックは、署名を依頼する電子メールの配信時間（初期タイムスタンプではなく）に基づいて、新しい受信者に対して始動されます。

このプロセスは、契約書が完全に署名済みとなるまで、契約書のすべての受領者を巡回します。

デフォルトでは、署名済み PDF は、オリジナルの文書がプロセスを開始したオリジナルのフォルダーに戻されます。契約書を送信する場合、送信者は、このデフォルトルーティングを Box 内の他のフォルダーに変更するためのオプションを選択できます。

注：文書の再ルーティングは、1 つの契約書にのみ適用されます。これは、それ以降または以前の文書の確立済みの動作を変更するものではありません。

契約書の出力先フォルダーを変更するには、次の手順を実行します。

送信後ページの「宛先フォルダーの変更」ボタンをクリックします。

2. Box フォルダーエクスプローラーで、目的のフォルダーを選択し、チェックマークアイコンをクリックして選択します。

送信後ページがアップデートされ、新しいパスが反映されます。必要に応じてパスを再度変更できます。

注意：

送信後ページを閉じた後は、署名済み PDF のリターンパスをさらに編集することはできません。

署名者のエクスペリエンス

署名者は、契約書に署名するためのリンクが記載された電子メールを受信します。署名者は、アドビ製品にログインまたはアドビ製品を購入しなくても、契約書に署名できます。署名者は、web ブラウザー、モバイルデバイス、または Acrobat／Acrobat Reader デスクトップアプリケーションを使用して契約書に署名できます。契約書に署名するには、「確認して署名」をクリックします。

署名用に送信された契約書のトラック

契約書を署名用に送信すると、契約書のコピーと監査履歴が Box 文書ライブラリに一緒に保存されます。契約書のステータスに応じて、サフィックス（処理中の Acrobat Sign）、（完了の Acrobat Sign）、（失敗の Acrobat Sign）、または（期限切れの Acrobat Sign）が契約書の名前に追加されます。

署名用に送信されたすべての契約書をトラックするには、次の手順を実行します。
送信済み契約書の確認ダイアログボックスで、「契約書をトラック」をクリックします。契約書ページが新しいブラウザータブに表示されます。

既に確立済みの Acrobat Sign ID を Adobe ID に変換する

既に確立済みの Acrobat Sign ID を持っている場合は、同じ電子メールアドレスを使用して、新しい Adobe ID に登録する必要があります。登録後、Adobe データベースによって、Adobe ID は Acrobat Sign ID に正しくリンクされ、既存のユーザーアカウントで認証できるようになります。既に確立済みの Acrobat Sign ID を使用して新しい Adobe ID に登録するには、次の手順を実行します。

注意：

既に確立済みの Acrobat Sign ID を使用して新しい Adobe ID に登録する際に、データが失われることはありません。

Adobe Acrobat のログインページで、「アカウントを作成」をクリックします。
既存の Acrobat Sign ID を使用し、必要な詳細を入力し、「アカウントを作成」をクリックします。
送信された 6 桁のコードを入力して、電子メールアドレスを確認します。

Adobe ID が確認されると、署名用に送信ページが表示されます。

PDF のファイルサイズを圧縮

「PDF を圧縮」ツールを使用して PDF のファイルサイズを小さくできます。埋め込みフォントの削除、画像の圧縮、不要になった項目の削除を行うことで、PDF ファイルのサイズが最適化されます。

Box 文書ライブラリから、圧縮する PDF ファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」をクリックするか、「Adobe Acrobat」をクリックして、Adobe Acrobat（Web）でファイルを開きます。
Adobe Acrobat のプレビューウィンドウで、ツール／その他／PDF を圧縮を選択します。
「PDF を圧縮」ダイアログボックスで、希望のサイズと品質の圧縮レベルを選択し、「圧縮」を選択します。

PDF ファイルが圧縮され、Box 文書ライブラリに保存されます。

注意：

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから圧縮するファイルを選択した場合、圧縮されたファイルは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、圧縮されたファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

PDF を保護

「PDF を保護」ツールを使用して、PDF にパスワードセキュリティを追加します。パスワードが設定されたら、ユーザーは PDF を表示するためにパスワードを入力する必要があります。

Box 文書ライブラリから、保護する PDF ファイルを選択し、右クリックして、次のいずれかの操作を行います。
- プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
- PDF ファイルをダブルクリックして、Box プレビューで開きます。「開く」をクリックするか、「Adobe Acrobat」をクリックして、Adobe Acrobat（Web）でファイルを開きます。
Adobe Acrobat のプレビューウィンドウで、ツール／その他／PDF を保護を選択します。
「PDF を保護」ダイアログボックスで、「パスワードを設定」フィールドにパスワードを入力し、確認のフィールドに同じパスワードを入力します。キーを押すごとにパスワード強度メーターがパスワードを評価し、パスワードの強さを示します。パスワードを設定を選択します。
PDF はパスワードで保護され、Box 文書ライブラリに保存されます。プレビューウィンドウで、PDF を表示するためのパスワードを入力します。

注意：

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから保護するファイルを選択した場合、保護されたファイルは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、保護されたファイルは、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。

PDF にコメントを追加

Adobe Acrobat のコメント機能を使用すると、文書を表示したり読んだりしながら、自分用のメモを作成できます。テキスト注釈、ノート注釈、ハイライト、または描画ツールを使用して、PDF ファイルに注釈を追加できます。コメントを追加するには、以下の手順に従います。

注意：

2 人のユーザーが同じ PDF を同時に閲覧する場合、PDF にコメントを追加するともう一方のユーザーに、ページを更新して最新バージョンの PDF を取得するよう求めるメッセージが表示されます。
保護されている、または読み取り専用の PDF ファイルにコメントを付けたり、編集したりすることはできません。これらのファイルでは、コメントボタンと編集ボタンは非表示になります。
ブラウザーを使用してモバイルデバイスから PDF ファイルにコメントを追加することはできません。
ノート注釈を追加したり、既存の注釈をクリックしたり、既存の注釈を含むファイルを開いたりすると、注釈パネルが右側に表示されます。

Box 文書ライブラリから注釈を付ける PDF ファイルを選択して右クリックし、プログラムから開く／Adobe Acrobat（Web）を選択します。
クイックツールバーで、目的の注釈ツールを選択し、注釈を配置したい場所を選択します。次のコメントタイプを使用できます。
- ノート注釈やテキストコメントでコメントを追加
- テキストのハイライト、下線、または取り消し線
- フリーハンドで描画
注意：

「テキストを追加」注釈を使用すると、同じテキストがコメントとして投稿され、コメントパネルに表示されます。

コメントまたはテキストコメントを追加

ハイライト表示、下線、取り消し線

フリーハンドで描画

PDF 内のテキストを選択すると、次のコメントツールをさらに使用できます：コメントを追加、選択したテキストをハイライト表示、選択したテキストに取り消し線を引く、選択したテキストに下線を引く、テキストをコピーなど。

注意：

ログイン済みで、サブスクリプションに「編集」ツールへのアクセス権が含まれている場合は、「テキストを編集」オプションも表示されます。

A. コメントを追加 B. テキストをハイライト表示 C. テキストに下線を引く D. テキストに取り消し線を引く E. テキストをコピー

Adobe Acrobat は、PDF を自動的に保存します。

コメントの表示方法の変更

コメントのカラーを変更するには、次の手順を行います。

コメントを選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。

注意：

同様に、描画ツールの線の太さを選択して変更したり、テキストを追加のフォントサイズを調整したりできます。
カラーを選択してカラーパネルを開き、目的のカラーを選択します。

変更の取り消しまたはやり直し

変更を取り消すには、ツールバーの取り消しアイコンを選択します。
変更をやり直すには、ツールバーのやり直しアイコンを選択します。

コメントを編集、コメントを削除、または描画を消去

コメントを編集するには、次の手順を実行します。

コメントを選択します。右側にコメントパネルが表示されます。オプション（...）メニューで「編集」を選択します。
「テキストを追加」で追加した注釈を編集するには、テキストコメントを選択し、入力して変更します。

コメントを削除するには、コメントを選択して、次のいずれかの操作を行います。

右側にコメントパネルが表示されます。オプション（...）メニューで削除を選択します。
ポップアップウィンドウから、削除アイコンを選択します。

描画コメントを消去するには、次の手順を実行します。

ツールバーから描画を消去ツールを選択して、描画の消去する部分をドラッグします。

よく寄せられる質問

既に確立済みの Acrobat Sign ID を持っている場合は、同じ電子メールアドレスを使用して、新しい Adobe ID に登録する必要があります。登録後、Adobe データベースによって、Adobe ID は Acrobat Sign ID に正しくリンクされ、既存のユーザーアカウントで認証できるようになります。詳しくは、「既に確立済みの Acrobat Sign ID を Adobe ID に変換する」を参照してください。

信頼済みサイトゾーンに Adobe および Google web エントリーを追加して、ブラウザーを設定します。

「ツール」メニューで、「インターネットオプション」を選択します。
インターネットオプションダイアログボックスの「セキュリティ」タブをクリックします。
信頼済みサイト／サイトをクリックします。
まだ追加されていない場合は、信頼済みゾーンに以下のアドレスを追加します。
*.adobe.com
*.box.com
信頼済みサイトダイアログボックスを閉じます。「OK」をクリックします。

注意：

統合を使用するには、ブラウザーでサードパーティの Cookie を有効にしてください。

Adobe Document Cloud 拡張機能のポップアップブロッカーを無効にするか、Safari および Firefox ブラウザーの例外リストに追加します。

Firefox

メニューボタンをクリックして、「オプション」を選択します。
「プライバシーとセキュリティ」タブを選択します。
「許可設定」セクションの下で、次のいずれかの操作を行います。
- 「ポップアップウィンドウをブロックする」の隣にあるチェックボックスのチェックを外して、ポップアップブロッカーを無効にします。
- 「許可サイト」をクリックします。ダイアログボックスに、ポップアップの表示を許可するサイトのリストが表示されます。次のサーバーを追加して、「許可」をクリックし、「変更を保存」をクリックします。
  - https://documentcloud.adobe.com

Safari

Safari のメニューバーで、Safari／環境設定を選択し、「拡張機能」をクリックします。
左のウィンドウで「ポップアップウィンドウ」を選択します。Adobe Document Cloud 拡張機能に「許可」をクリックします。

ポップアップブロッカーを無効にするようにブラウザー設定を構成します。

注意：

統合を使用するには、ブラウザーでサードパーティの Cookie を有効にしてください。

次の権限のいずれかを持つフォルダーに契約書を移動しても、契約書のステータスは更新されません。

アップローダー
ビューアアップローダー
プレビューアアップローダー

アクティビティストリームの設定は、Admin Console で有効にする必要があります。

Box で、左側のパネルの「Admin Console」をクリックします。
「アプリ」をクリックします。
スイッチをクリックして、Box アクティビティストリームを有効にします。

Box 文書ライブラリの共有フォルダーから送信する文書を選択した場合、送信された契約書のコピーは Box 文書ライブラリの同じ共有フォルダーに保存されます。共有フォルダーに対する必要な権限がない場合、送信された契約書は、Box 文書ライブラリのホームフォルダーに保存されます。
ビューアアップローダーの権限を持つ場合、契約書が完了すると、最終的な契約書は共有の場所に保存されます（中間コピーはアカウントに保存されません）。

Box Admin Console で、次の操作を実行して、PDF ファイルのデフォルトのアプリケーションとして「Adobe Acrobat」を選択します。

Box で、左側のパネルの「Admin Console」をクリックします。
左側のペインで「アプリ」をクリックします。「デフォルトエディター」セクションで、PDF ファイルのデフォルトのアプリケーションとして「Adobe Acrobat」を選択します。

以下に示すファイル名の形式は使用できません。

特殊なディレクトリ名「」。" 正規表現 ".."
次の拡張子を持つファイル名またはファイル：CON、PRN、AUX、NUL、COM0、COM1、COM2、COM3、COM4、COM5、COM6、COM7、COM8、COM9、LPT0、LPT1、LPT2、LPT3、LPT4、pt5、LPT6、LPT7、LPT8、LPT9。
スペースまたはピリオドで終わるファイル名。
ピリオドで始まるファイル名。

共有ファイルで次の役割のいずれかで登録されている場合、Adobe Acrobat for Box は機能しません。

プレビューア
アップローダー
プレビューアアップローダー

Adobe Acrobat サブスクリプションを購入していない場合、PDF に対して何らかの操作を行うと、「現在のプランではプレミアムツールがサポートされていません」というメッセージが表示されます。利用可能な Adobe Acrobat プランを購入するには、次の操作を行います。

Adobe Acrobat プレビューウィンドウで、「編集」をクリックし、「プランを表示」をクリックします。
使用可能なプランの一覧を示す新しいブラウザータブが開きます。目的のプランを選択し、画面の指示に従って購入します。
手順 1 の PDF プレビュータブに戻ります。「確認」をクリックします。

アカウントの確認が完了したら、使用可能なツールを使用できます。

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