会議室にアクセスできるのは、登録ユーザー、アカウントメンバー、ゲストです。各ユーザーの入室可否については、主催者が提供したアクセス権に依存します。ユーザーのエクスペリエンスはそれぞれの状況に応じて異なります。
登録ユーザー：アカウントメンバー（ゲストではない）のユーザーは、会議室の出席者リストに明示的に追加されます。
アカウントメンバー：アカウント内のユーザーであるメンバーで、登録ユーザーのリストに載っていない場合。
ゲスト：イベント登録からまたは直接参加する参加者。
各ユーザーの入室可否については、主催者が提供したアクセス権に依存します。ユーザーのエクスペリエンスはそれぞれの状況に応じて異なります。これらの体験については、仮想会議室の会議情報をご覧ください。
登録ユーザーは入室できます
これは選択解除ができないため、永続的なオプションです。ユーザーが会議室に直接入室するには、以下の条件を満たす必要があります。
- ログイン済み
- 明示的に会議室に招待または追加済み
登録ユーザーは、会議室の出席者リストに明示的に追加されているアカウントメンバー（ゲストではない）です。
- 主催者がルームを開始していない場合
- 登録参加者は入室できず、「セッションが開始されていません」と表示されます。
- 登録プレゼンターは入室できますが、主催者が不在の場合、参加者の役割に降格されます。
- 登録主催者（ホストのライセンスなし）は入室できますが、主催者が不在の場合、参加者の役割に降格されます。
- 登録主催者（ホストのライセンスあり）は、会議室の作成者がいなくても、主催者として入室できます。
- 主催者がすでに会議室を開始している場合、すべての登録ユーザーは、事前に割り当てられた役割で自動的に入室できます。
アカウントメンバーとは、アカウントに存在するユーザーです。アカウントメンバーが登録ユーザーリストに載っていない場合、条件は次のとおりです。
- 主催者が会議室を開始していない場合、ホストのライセンスの有無に関わらず、会議室に直接入室することはできません。「入室要求」ボタンが表示され、「セッションが開始されていません」と表示されます。
- 主催者が会議室を開始している場合、会議室への入室を要求でき、主催者には入室を求めているゲストとして表示されます。
登録ゲストは、明示的にアカウントに追加されています（イベント登録経由または直接）。直接アカウントに追加されている場合、パスワードを設定できます（ただし、Connect Central にはログインできません）。
- そのような会議室にはゲスト入室オプションは表示されません。
- 登録ゲストがゲストメールアドレスとパスワードを使ってログインしようとしても、入室できず、ログイン画面で「登録ゲストとして、この会議室に入室する権限がありません」というエラーが表示されます。
アカウントメンバーは入室できます
アカウントメンバーとは、アカウントに存在するユーザーです。「アカウントメンバーは入室できます」オプションが選択されている場合、登録ユーザーは引き続きアクセスできます。
アカウントメンバーが、登録ユーザーとしてリストに載っていない会議室にアクセスしようとした場合、次のようなケースが発生することがあります。
- 主催者がルームを開始していない場合
- アカウントメンバーは（アカウントでホストのライセンスを持っているかどうかに関わらず）入室できず、「セッションが開始されていません」と表示されます。
- 主催者が会議室を開始すると、自動的に入室されます。
- そのような会議室にはゲスト入室オプションは表示されません。
- 登録ゲストがゲストメールアドレスとパスワードを使ってログインしようとしても、入室できず、ログイン画面で「登録ゲストとして、この会議室に入室する権限がありません」というエラーが表示されます。
アカウントメンバーであれば、主催者が不在でも入室できます
アカウントメンバーが、登録ユーザーとしてリストに載っていない会議室にアクセスしようとした場合、次のようなケースが発生することがあります。
- 主催者がルームを開始していない場合
- アカウントメンバーは（アカウントでホストのライセンスを持っているかどうかに関わらず）参加者として会議室に入室できます。
- そのような会議室にはゲスト入室オプションは表示されません。
- 登録ゲストがゲストメールアドレスとパスワードを使ってログインしようとしても、入室できず、ログイン画面で「登録ゲストとして、この会議室に入室する権限がありません」というエラーが表示されます。
許可されたゲストは入室できます
許可されたゲストとは、登録ゲストか、主催者から入室を許可された未登録ゲストです。このオプションは新規作成された会議室のデフォルトオプションです。このオプションを有効にすると、会議室のログイン画面に「ゲストとして」と「登録ユーザーとして」の 2 つの入室オプションが表示されます。
ゲストが入室するには、主催者が入室させる必要があります。
登録ユーザーやアカウントメンバーの入室方法は変わりません。
会議の URL を知っているすべての人が入室できます
すべてのゲストは、主催者がいなくても直接入室することができます。このオプションが選択されている場合、他のすべてのオプションは自動的に選択されます。
ユーザーは会議室パスコードを入力する必要があります
すべてのユーザー（会議室の作成者を含む）は、会議室に入るためにパスコードを入力する必要があります。すべてのゲストは、主催者がいなくても直接入室することができますが、パスコードを入力する必要があります。このオプションが選択されている場合、他のすべてのオプションは自動的に選択されます。
