Adobe Connectの会議室テンプレートを使用して、組み込みレイアウトとカスタムレイアウトで会議、トレーニング、イベントを簡単にセットアップする方法を学びます。
テンプレートは、すでにデザインされた会議室のことです。テンプレートには、様々な表示パネル(ポッド)、設定、およびコンテンツから成るレイアウトが 1 つ以上含まれています。 レイアウトは、特定のタスク(スライドの提示や共同作業など)に合わせて最適化できます。 既存のレイアウトやコンテンツを利用することで、会議を作成するたびにカスタマイズを繰り返す手間が省けます。 独自のテンプレートを作成するか、Adobe Connect に付属するデフォルトのテンプレートを使用します。
この記事では、以下のトピックを扱います。
会議室テンプレートの種類
会議室を素早く作成できるよう、Adobe Connectには3つの組み込みテンプレートが用意されています:
- デフォルト会議
- デフォルトトレーニング
- デフォルトイベント
Adobe Connect Central で新規会議ウィザードを使用して会議を作成する際に、新規会議用のテンプレートをこれら 3 つの中から 1 つ選択します。 次に、コンテンツを追加して会議を開始します。
テンプレートから会議室を作成すると、その会議室にはコンテンツの最新版が追加されます。 埋め込まれたコンテンツのソースファイルを編集した場合、その変更は会議室のコンテンツには影響しません。 会議室のコンテンツを更新するには、改訂した ファイルを Adobe Connect Server にアップロードします。 次に、会議室の既存のコンテンツを サーバー上の改訂されたコンテンツに置き換えます。
Adobe Connect 12.5 では、新しいデフォルトテンプレートを使用して、クイズポッド(トレーニングのテンプレート)やチャットパネル(レイアウト非依存型)などの機能を活用できるようになりました。 リリース 12.5 以降に作成されたすべての Connect アカウントには、このように設計されたテンプレートがデフォルトテンプレートとして付属されています。既存のアカウントのデフォルトテンプレートに影響はありません。
新しいデフォルトテンプレートに関する詳細については、「Adobe Connect 12.5 用の会議室レイアウト」をご覧ください。
デフォルト会議テンプレート:会議用の一般的なテンプレート。このテンプレートには、「共有」、「ディスカッション」、および「コラボレーション」の 3 つのレイアウトが用意されています。 共有レイアウトは、共有コンテンツ用(Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、ビデオ、Adobe PDF など)に最適化されています。 ディスカッションレイアウトは、問題についてインタラクティブにディスカッションしたり、メモを取ったりする作業用に最適化されています。 コラボレーションレイアウトは、コンテンツに注釈を付けたり、コンテンツに手書きで図形を書き込む作業用に最適化されています。
- 共有:共有レイアウトは、コンテンツ(Microsoft PowerPointプレゼンテーション、ビデオ、adobe pdf など)の共有に最適化されています
- ディスカッション:ディスカッションレイアウトは、対話的な議論とメモ取りに最適化されています。
- 共同作業:共同作業レイアウトは、コンテンツへの注釈付けやフリーハンドでの描画に最適化されています。
デフォルトトレーニングテンプレート:オンライン共同学習と仮想クラスルームに使用します。このテンプレートには、「ロビー」、「教室」、および「分析」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 教室レイアウトでは、PowerPoint スライドの提示、スクリーンの共有、またはホワイトボードの共有を行います。 分析レイアウトでは、受講生と共同作業したり、ダウンロードするファイルや閲覧するリンクを提供したり、ホワイトボードを使用して指導したりできます。 デフォルトのトレーニングテンプレートおよびデフォルトの仮想教室テンプレートは共有トレーニングのフォルダー内にあり、後者が仮想教室のデフォルトのテンプレートになります。
デフォルトのイベントテンプレート:大規模なオーディエンス向けの会議やセミナーに使用されます。このテンプレートには、「ロビー」、「プレゼンテーション」、および「質問と回答」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、音楽の再生、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 プレゼンテーションレイアウトでは、PowerPoint スライドの提供、スクリーンの共有、またはホワイトボードの表示を行います。 質問と回答レイアウトは、参加者との公開質疑応答に役立ちます。
テンプレートに保存されている情報
テンプレートに変換される会議室は、元の会議室のコピーです。 テンプレートには、レイアウト、ポッド、会議室情報およびほとんどのタイプのコンテンツが保存されています。その中には、次のものが含まれます。
- レイアウトとその名前、順序、および開始(選択)状態
- ポッドとその名前、サイズ、位置、およびフルスクリーン切り替えの設定
- ポッドのコンテンツ
- 参加者のマイクによる発言権
- PDF ファイル内のページ番号および FLV ファイル内のシークバーの位置
- ホワイトボードのオーバーレイのコンテンツ
- 投票状態(準備、開始、終了)、質問、回答、および公開された結果
- 質問と回答、チャットポッドのリンク、および状態(未回答、回答済み、すべて)
- ノートポッド内のテキスト
- ビデオ設定
- 会議室の停止状態(はい、いいえ)
- ゲストエントリの値
- 会議が停止または終了したときにユーザーに表示するメッセージ
- 会議室の背景、スクリーン解像度、および帯域幅
- プレゼンター限定領域の状態
- 招待者の連絡先詳細
- 小会議室のすべての設定および変更。 また、テンプレートを使用して会議を作成した場合、これらの設定はそのまま引き継がれます。
特定の情報はテンプレートに保存されません。 オーディオコンファレンスやオーディオ設定ウィザードの設定、およびチャットポッドのコンテンツはテンプレートに保存されません。
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Adobe Connect Centralホームページの「作成」メニューバーで、ミーティングを選択します。
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ミーティング情報の入力ページで、テンプレートの選択の横にあるメニューを選択して選択を行います。(デフォルトでは、共有テンプレート内のデフォルトの会議テンプレートが選択されます)。
主催者は会議室テンプレートを作成できます。 共有テンプレートフォルダーに会議室を追加するには、共有テンプレートフォルダーに対する管理アクセス権が必要です。 デフォルトでは、自分のユーザー会議フォルダー内の会議およびテンプレートに対してフルコントロールのアクセス権を持ちます。
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Adobe Connect Central の「会議」タブから、変換する会議室に移動します。
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会議室の横にあるチェックボックスを選択します。
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ナビゲーションバーで移動を選択します。
Adobe Connect Central に 2 つの列が表示されます。 会議室名が左の列に表示されます。 右列では、「移動先フォルダー」の見出しの下で、ユーザー会議/[自分のアカウント] がデフォルトで選択されます。 このフォルダーを移動先とする場合は、手順 5 に進みます。
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テンプレートフォルダーに移動し、共有テンプレートフォルダーなどのフォルダーを選択します。
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列の下部にある移動を選択します。
会議室が、選択したテンプレートフォルダー内に置かれます。 該当するフォルダーのリストにテンプレートが追加されます。
新規会議ウィザードで会議を作成するときに、テンプレートを選択メニューから作成したテンプレートを選択できます。 必要に応じて、この会議室をカスタマイズできます。 会議を作成した後に、新しいテンプレートを適用することはできません。 代わりに、新しいテンプレートを使用して会議を作成します。
レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。 デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。
管理パネルは、レイアウトパネルの右側のメニューから表示します。 管理パネルで、レイアウトを新規作成、複製、削除、または名前変更することができます。
レイアウトの作成
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手動でポッドを追加する空白のレイアウトを作成する場合、または既存のレイアウトの複製を作成する場合は、次のいずれかの操作を行います。
「レイアウト」を選択します。
画面の左下にあるを選択します。これにより、新しい空白のレイアウトを作成するか、既存のレイアウトを複製することができます。
新しいレイアウトを作成するオプションを表示するレイアウトパネル 新しいレイアウトを作成するオプションを表示するレイアウトパネル -
新規レイアウトの作成 - 新規レイアウトを作成します。 レイアウト名を変更しない場合、名前はデフォルトで「新規レイアウト」になります。
新規レイアウトの作成 新規レイアウトの作成 -
既存のレイアウトを複製 - 既にある会議室のレイアウトを複製します。 ドロップダウンメニューから複製するレイアウトを選択するだけです。 名前を変更しない場合、名前は「レイアウト名」の「複製」になります。
レイアウトの名前の変更
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レイアウトの名前を変更するには、画面の右側のレイアウトメニューオプションから「管理」を選択します。
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レイアウトモードで、名前を変更するレイアウトを選択します。
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レイアウト名をダブルクリックし、新しい名前を入力します。
レイアウトの削除
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レイアウトを削除するには、画面の右側のレイアウトメニューオプションから「管理」を選択します。
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レイアウトモードで、削除するレイアウトを選択します。 一度に複数のレイアウトを選択できます。
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上部のレイアウトモードには、選択したレイアウトの数が表示されます。 削除(
)を選択して確認します。
レイアウトの並べ替え
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レイアウトモードでは、レイアウトがレイアウトメニューに表示される順序を変更できます。
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レイアウトを上下にドラッグして、レイアウトを並べ替えます。
レイアウトバーでレイアウトプレビューをドラッグして、レイアウトの順序を変更します。
レイアウトの検索
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レイアウトを検索するには、画面の右側のレイアウトメニューオプションから「管理」を選択します。
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パネル上部のを選択し、レイアウト名の入力を開始します。 検索語がレイアウトと一致すると、目的のレイアウトが表示されます。
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レイアウトを選択し、を選択して確認します。
レイアウトのロック
レイアウトをロックすると、表示がロックされ、意図しない操作による削除や表示レイアウトの変更を防止できます。
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レイアウトパネルから、ロックするレイアウトを選択します。
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レイアウトをロックするには、画面の右側のレイアウトメニューオプションから「ロック」を選択します。
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レイアウトのロックを解除するには、「ロック」オプションの選択を解除します。
「検索」および「レイアウトのロック」オプションは、Web ブラウザー(HTML)でのみ利用できます。
レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。 デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。 カスタムレイアウトも表示されます。 レイアウトバーにはレイアウトのサムネールも表示されます。 主催者が別のレイアウトを選択すると、新しいレイアウトがすべての出席者のスクリーンに表示されます。
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レイアウトを変更するには、次のいずれかの操作を行います。
レイアウト > [レイアウト名]を選択します
レイアウトバーでレイアウトを選択します。
レイアウトバーのレイアウトが適切でない場合は、レイアウトをスクロールし、マウスポインターを最初または最後のレイアウトプレビューに合わせます。 パンオプションまたはマウスホイールを使用してもスクロールできます。
準備モードでは、主催者とプレゼンターは、会議の開催中に会議室のレイアウトを作成したり変更したりすることができますが、参加者は主催者が変更を表示させるまで変更を表示できません。
チャットパネルは準備モードに含まれていません。 チャットパネルのレイアウトは編集できません。
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トップパネルのドロップダウンから「準備モードに切り替え」を選択します。または、画面右下のレンチアイコン
を選択します。準備モードがアクティブであることを警告するポップアップが表示されます。
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準備モード機能は、ライブポッドを青で、ライブでないポッドを白でハイライト表示します。
注意:ライブポッドに加えた変更は、即座に参加者に反映されます。
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レイアウトメニューまたはレイアウトバーで、調整するレイアウトを選択します。 次に、必要に応じてポッドを移動するか、非表示にするか、または表示します。
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レイアウトの調整が完了したら、ドロップダウンメニューから準備モードを終了を選択するか、レンチアイコン
をもう一度選択します。これにより準備モードがオフになり、会議が現在動作しているレイアウトに戻ります。 既存のポッドに変更を加えた場合、その変更は他の会議参加者にも反映されます。
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新しいレイアウトをアクティベートするには、レイアウトメニューを選択し、新しいレイアウトを選択します。参加者向けにミーティングルームが変更されます。
会議室の背景画像の選択
デフォルトのグレーの背景を画像に置き換えることができます。
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ミーティング > 環境設定を選択します。
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アップロードを選択し、目的の画像に移動します。ファイルをAdobe Connectに以前追加していない場合は、マイコンピューターを参照を選択します。
レイアウトをリセットして、デフォルトレイアウトに戻します。 共有、ディスカッション、およびコラボレーションレイアウトに対して行った変更は元に戻され、カスタムレイアウトは削除されます。
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レイアウトをリセットするには、画面の右側のレイアウトメニューオプションから「デフォルトにリセット」を選択します。
会議を録音中の場合は、レイアウトをリセットできません。
レイアウトバーオプションの指定
レイアウトバーオプションを使用すると、ドッキング位置と、自動的に隠す設定を指定できます。 レイアウトバーメニューから、次のいずれかを選択します。
- 左にドッキング:レイアウトバーを会議室ウィンドウの左エッジにドッキングできるようにします。
- 右にドッキング:レイアウトバーを会議室ウィンドウの右エッジにドッキングできるようにします。
- 自動的に隠す:レイアウトバーを自動的に隠すことができます。レイアウトバーを取り込むには、を選択します。
- レイアウトパネル:上位の会議パネルからレイアウトパネルを有効/無効にします。