アドビは現在、Acrobat で新しい「入力と署名」エクスペリエンスをテストしています。最新リリースにアップデートした後、この文書に記載されている手順とユーザーインターフェイスがご使用中の Acrobat のバージョンと一致しない場合は、「PDF フォームの入力と署名 | 新しいエクスペリエンス」を参照してください。
「入力と署名」ツールを使用すると、フォームまたは文書を電子的に簡単に入力、署名、送信できます。この文書では、Acrobat または Reader を使用してデスクトップからフォームにデータを入力、署名し、送信する方法について説明します。
PDF フォームの入力
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Acrobat または Acrobat Reader で PDF 文書またはフォームを開きます。
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右側のパネルで「入力と署名」をクリックするか、ツールバーの署名アイコンをクリックします。
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「入力と署名」をクリックします。ツールバーには、特定のツールやオプションが表示されます。これらを使用してフォームに入力します。
A. フォームに入力する注釈 B. 色を選択 C. フォームの署名 D. 署名を依頼
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フォームフィールドの上にマウスポインターを置き、青いボックスが表示されたら、この手順を続けます(表示されない場合は、次の手順に進みます)。
- マウスホバー時に、青いボックスがフォームフィールドに表示されている場合は、フォームが入力可能またはインタラクティブであることを示し、フォームには選択または入力可能なフィールドが含まれています。青いボックス内の任意の場所をクリックすると、右側の位置にカーソルが自動的に配置されます。テキストを入力して、フィールドに入力します。
- 同様に、チェックボックスまたはラジオボタンについても、フィールド内をクリックして、オプションを選択します。
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フォームフィールド上にマウスポインターを置いても青のボックスが表示されていない場合は、フォームがフラット形式であることを意味します。手動でテキストを入力したり追加したりできます。
- ツールバーでテキストを 追加 を クリックします。文書内でテキストを追加する場所をクリックして、キーボード入力を開始します。
- フィールドツールバーを使用して、適宜変更を行います。
- フィールドのサイズを変更するには、フォント拡大ボタンとフォント縮小ボタン(ツールバーの左から 1 つ目と 2 つ目のボタン)を使用します。
- フィールドを移動するには、マウスポインターをフィールドの境界線近くに移動して、ドラッグハンドルが表示されたら、マウスボタンを押したまま移動します。
- フィールドまたは入力済みテキストを削除するには、ごみ箱ボタンをクリックします。
- 通常のテキストフィールドとマス目フィールドを切り替えるには、右から 2 つ目のマス目ボタンをクリックします。
- 注釈やシンボルを使用するには、オプションメニュー を開いて、注釈を選択します。
- 1 行または 1 列の連続するボックスにテキストを入力または追加するには、マス目フィールドを使用します。マス目フィールドは、次に示すとおり、ユーザーが入力したテキストをテキストフィールドの幅一杯に均等に割り付けます。入力中に、文字がそれぞれのボックスに収まらない場合は、上の画像で「ここでサイズ変更」と示されているグラブハンドルを使用して、間隔を調整します。
- クロスマーク、チェックマーク、ドットを使用して、チェックボックスおよびラジオボタンに入力します。円を使用してテキストを丸囲みしたり、取り消し線でテキストに取り消し線を引いたりできます。ツールバーの注釈をクリックして選択し、フォーム上でその注釈を配置する場所をクリックします(クリックするたびに選択した注釈がフォーム上のそれぞれの場所に配置されます)。
注意:配置した最初の注釈のサイズを、文書内のチェックボックスまたはラジオボタンに合うように変更すると、それ以降に追加した注釈がそのサイズに変更され、その他のボックスフィールドまたは円フィールドに合わせられます。
フォームへの署名またはイニシャルの記入
PDF フォームへの署名には、キーボード入力、手書き、または手書き署名や手書きイニシャルの画像の挿入を行えます。
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PDF 文書またはフォームを Acrobat または Reader で開き、右側のパネルにある入力と署名をクリックします。
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「入力と署名」ツールバーの署名アイコンをクリックし、署名を追加するかイニシャルのみを追加するかを選択します。
既に署名またはイニシャルを追加している場合は、選択可能なオプションとして表示されます。
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既に署名またはイニシャルを追加している場合は、「署名」オプションから選択し、PDF 内で署名を追加する場所をクリックします。次の手順に進んでください。
初めて署名する場合は、署名パネルまたはイニシャルパネルが表示されます。以下に、署名パネルの例を示します。
- 入力:フィールドに名前を入力します。いくつかの署名スタイルから選択できます。別のスタイルを表示するには、「スタイルを変更」をクリックします。
- 手書き:フィールドに署名を手書きします。
- 画像:署名の画像を参照して選択します。
- 署名を保存:このチェックボックスをオンにして、Acrobat Reader または Acrobat にログインすると、追加した署名が、後で使用できるように Adobe Document Cloud に安全に保存されます。
「適用」をクリックし、PDF 内でその署名またはイニシャルを配置する場所をクリックします。
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配置した署名またはイニシャルを移動するには、フィールドをクリックしてハイライト表示し、矢印キーを使用します。フィールドのサイズ変更または削除には、フィールドツールバーのオプションを使用します。
画像を署名として使用する場合:
- 何も書かれていない白紙に、名前を黒のインクで署名します。用紙の端が撮影またはスキャンされないように、用紙の中央に署名します。
- 署名を写真撮影またはスキャンします。写真を撮る場合は、明るいところで撮影し、署名に影が入らないようにしてください。
- 写真またはスキャンした画像を、コンピューターに転送します。Acrobat/Reader では、JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF および BMP ファイルを使用できます。画像をトリミングする必要はありません。写真またはスキャンした画像が十分に明瞭であれば、Acrobat/Reader は署名部分のみを読み込みます。
フォームを他のユーザーに送信
フォームに入力した後、PDF を他のユーザーと共有できます。
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PDF 文書またはフォームを Acrobat または Reader で開き、右側のパネルにある「入力と署名」をクリックします。
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入力と署名ツールバーで、「署名を依頼」をクリックします。
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次の方法のいずれかを使用してフォームを送信します。
入力および署名済みのフォームの編集不可コピーへのリンクを送信します。コピーは Adobe Acrobat Sign で認証されます。受信者は、コピーを容易に変更できません。コピーを変更した場合は、認証は無効になります。
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「リンクを取得」をクリックしてから、「リンクを作成」をクリックします。
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リンクにアクセスしたユーザーは誰でも表示できますが、文書に変更を加えることはできません。次のいずれかの方法でリンクを共有します。
- 「リンクをコピー」をクリックし、電子メールで他のユーザーと共有します。
- リンクを電子メールに添付をクリックします。デフォルトの電子メールが表示されます。件名は入力されたフォームの名前で、電子メールの本文テキストには入力されたフォームへのリンクがあります。必要に応じて、電子メールの件名と本文を変更します。宛先フィールドに受信者の電子メールを追加して、送信をクリックします。
完成した文書の読み取り専用コピーを電子メールで送信します。受信者はファイルを閲覧できますが、文書に変更を加えることはできません。
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「コピーを送信」をクリックします。
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文書の送信先となるすべてのユーザーの電子メールアドレスを入力します。「アドレス帳」リンクを使用して電子メールアドレスを選択することもできます。
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「件名」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力します。「送信」をクリックします。
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「署名を依頼」をクリックしてから、「開始」をクリックします。
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Acrobat Sign ウィンドウが表示されます。「名前」フィールドと「メッセージ」フィールドは、電子メールの送信時に使用するフィールドと同様で、受信者にも同じように表示されます。必要な情報を入力し、次のいずれかの操作をおこないます。
- (オプション)署名者の認証やリマインダーなど、高度なオプションを調べるには、「その他のオプション」をクリックします。
- フォームフィールドを追加し、署名場所を指定するには、「署名場所を指定」をクリックします。
プロンプトに従って情報を入力します。詳細については、署名用に文書を送信を参照してください。