Scopri come scegliere, aggiornare e gestire i file del tuo PDF Space per garantire informazioni accurate e risposte IA affidabili.
I file, i link e le note che aggiungi al tuo PDF Space vengono utilizzati dall’Assistente IA per generare informazioni e risposte personalizzate.Questi possono includere:
- File di testo, PDF e documenti Word
- Link web, articoli e documenti di ricerca
- Note di riunioni, trascrizioni e rapporti
- Supporti visivi come grafici, diagrammi e presentazioni
Scegli i documenti appropriati
Selezionare i file appropriati consente a PDF Spaces di fornire informazioni più accurate, pertinenti e utilizzabili.Come puoi fare scelte più intelligenti:
- Utilizza file e link affidabili e credibili per ottenere informazioni accurate.
Esempio: fai affidamento alle dichiarazioni ufficiali sui redditi e ai rapporti certificati per il reporting finanziario.
- Scegli file pertinenti per risparmiare tempo e mantenere la concentrazione.
Esempio: utilizza leggi e fascicoli aggiornati per evitare errori nelle questioni legali.
- Scegli documenti in linea con gli obiettivi del tuo PDF Space per risultati utilizzabili.
Esempio: includi i feedback della clientela e i dati delle campagne precedenti per il marketing.
- Utilizza materiali di alta qualità per aiutare l’Assistente IA a individuare pattern preziosi.
Esempio: utilizza articoli valutati da esperti per una migliore analisi delle tendenze e sintesi per la ricerca.
Mantenere i propri file aggiornati
Per mantenere accuratezza e pertinenza:
- Rivedi e convalida regolarmente i tuoi file e i link.
- Sostituisci i contenuti obsoleti o errati per riflettere le informazioni più aggiornate.
Per gli aggiornamenti dei criteri delle risorse umane, confronta i documenti di conformità più recenti con le versioni precedenti.
Aggiungendo nuovi file e link, PDF Spaces li analizzerà automaticamente, generando nuove informazioni.Ciò può comportare l’emergere di nuove idee, il collegamento di informazioni correlate e suggerimenti sui prossimi passaggi che potresti non aver considerato.
Gestire file e link
- Per eliminare un file o un link obsoleto, selezionare Altre opzioni per il file, quindi Rimuovi file.
- Per aggiungere nuovi file, trascinali nel pannello File o fai clic su Seleziona un file, quindi scegli i file che desideri aggiungere al tuo PDF Space.
