Création d’un export de données - Nouvelle version

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Dernière mise à jour le 28 avr. 2026

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Création d’exportations

Les exportations de données permettent d’explorer les données des accords terminés sans avoir à passer au crible des colonnes de données qui ne sont pas pertinentes pour vos besoins du moment.

C’est là qu’il est utile d’appliquer une valeur Nom à vos champs.

Pour créer une exportation de données :

Sélectionnez Nouvelle exportation.
Sélectionnez le type d’exportation de données.
Définissez vos filtres :
- Sélectionnez une période pour l’exportation (évaluée en fonction de la date de dernière modification de l’accord).
- Vous pouvez éventuellement ajouter un ou plusieurs filtres de flux de travail pour limiter le jeu de données aux seuls accords ciblés.
  
  Workflow : filtres basés sur le workflow utilisé pour envoyer l’accord.
  
  Expéditeur : filtrage basé sur les utilisateurs expéditeurs de votre compte.
  
  Nom de l’accord : filtre basé sur le nom des accords. Cette catégorie convient aux accords provenant de formulaires web et d’autres sources utilisant un nom d’accord commun.
  
  Destinataire : filtre les accords par adresse e-mail du participant. Renvoie tout accord où l’adresse e-mail spécifiée apparaît comme destinataire, quel que soit le rôle ou l’ordre de signature.
  
  Statut : statut actuel d’un accord (ARCHIVÉ, ANNULÉ, TERMINÉ, BROUILLON, EXPIRÉ, EN COURS).
Si aucun filtre n’est sélectionné, toutes les données des accords de la période sélectionnée sont retournées.
Une fois le filtre correctement configuré, sélectionnez Sélectionner des colonnes dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
Sélectionner les champs que vous souhaitez exporter au format CSV
- La recherche d’une chaîne renvoie tous les mots contenant la chaîne n’importe où dans le mot. (La recherche du mot raison renvoie : raisonnable, raison, déraisonnable, déraison.)
- Chaque champ sélectionné est une colonne du tableau.
- Chaque ligne du tableau représente un enregistrement de destinataire.
  
  Les accords comptant plusieurs destinataires peuvent comporter plusieurs lignes.
Les champs disponibles sont répertoriés dans quatre catégories :
Accord : champs relatifs à la transaction de l’accord

ID de l’accord : ID Acrobat Sign interne affecté à la transaction.

ID d’accord externe : les ID externes sont ajoutés via l’API ou par intégration.

Nom de l’accord : nom indiqué pour l’accord lors de sa création.

Statut de l’accord : Terminé, En cours, Expiré, etc.

Date de création : horodatage de la création de l’accord.

Date du dernier événement : date de la dernière modification de l’accord.

Workflow : numéro d’ID du workflow utilisé pour envoyer l’accord.

Type : type de modèle utilisé pour créer l’accord.

Nombre de pages : nombre total de pages du PDF de l’accord.

Message d’accord : message général de l’accord.

Nombre de destinataires : nombre total de destinataires.

Nombre de destinataires terminés : nombre de destinataires ayant terminé leur action pour l’accord.

Nombre de destinataires restants : nombre total de destinataires qui n’ont pas encore effectué leurs actions sur l’accord.

Type de signature : type de signature appliqué.

Date d’application de la conservation des documents : date à laquelle l’accord sera purgé du système Acrobat Sign.

Nombre de documents : nombre total de fichiers chargés pour établir l’accord et nombre de fichiers joints.
Expéditeur : champs pertinents pour le créateur de l’accord.

Prénom de l’expéditeur : prénom de l’utilisateur expéditeur.

Nom de l’expéditeur : nom de l’utilisateur expéditeur.

Adresse e-mail de l’expéditeur : adresse e-mail de l’utilisateur expéditeur.

Compte de l’expéditeur : ID de compte de l’utilisateur expéditeur.

Groupe d’expéditeurs : ID de groupe à partir duquel l’accord a été envoyé.

Motif de rejet de l’expéditeur : motif pour lequel le destinataire a refusé l’accord.

Appareil de l’expéditeur : type d’appareil à partir duquel l’expéditeur a envoyé l’accord.

Entreprise de l’expéditeur : nom de l’entreprise de l’ID d’utilisateur qui a envoyé l’accord.
Destinataire : champs pertinents pour les destinataires de l’accord.

Prénom du signataire : valeur du prénom saisie par le destinataire.

Nom du signataire : valeur du nom saisie par le destinataire.

Adresse e-mail du signataire : valeur de l’adresse e-mail du destinataire.

Compte du signataire : ID de compte du destinataire (le cas échéant).
Champ de formulaire : champs personnalisés créés sur les accords.
Remarque :
Les clients qui ont utilisé l’environnement de création de rapports classique peuvent noter que certaines valeurs de champ sont manquantes dans les exportations de données modernes. Les champs suivants ne sont plus inclus :

Titre de l’expéditeur

Adresse IP de l’expéditeur

Fuseau horaire de l’expéditeur

Titre du signataire

Adresse IP du signataire

Fuseau horaire du signataire
Pour ajouter des champs à votre jeu de données exporté :
- Sélectionnez une catégorie et cliquez sur un champ pour le sélectionner.
- Cliquez sur le lien Ajouter en haut de la colonne (ou la flèche pointant vers la droite) pour ajouter le champ à la liste des valeurs retournées.
  
  Si vous devez supprimer un champ du jeu de données retourné, sélectionnez-le d’un simple clic, puis cliquez sur le lien Supprimer en haut de la colonne (ou cliquez sur la flèche pointant vers la gauche).
L’option Sélectionner tout permettant de sélectionner tous les champs est disponible dans les deux colonnes et sélectionne tous les champs disponibles dans la colonne à déplacer selon vos besoins.
Lorsque les données de champ à exporter sont définies, cliquez sur Enregistrer.
Indiquez un Nom de fichier pour l’exportation des données et cliquez sur Enregistrer.

Ce nom de fichier sert à identifier l’exportation dans votre page de filtres Exportations.
La page est actualisée avec le filtre Exportations avec la nouvelle exportation de données figurant au début de la liste.

La colonne Statut indique que l’exportation est en cours de création pendant un certain temps. Si le jeu de données est relativement volumineux, cette opération peut prendre quelques secondes.
Une fois le statut d’exportation défini sur Prêt, placez le curseur sur l’enregistrement de l’exportation, puis sélectionnez l’icône Télécharger (ou sélectionnez Télécharger dans le menu Actions).
Saisissez un Nom de fichier pour le fichier CSV téléchargé.

Il s’agit du nom réel du fichier après son téléchargement.
Cliquez sur Télécharger.

Un message de réussite s’affiche, et le fichier CSV est téléchargé sur votre système local.
Le fichier CSV téléchargé porte le nom défini, avec les champs sélectionnés :