Neuen Datenexport erstellen – Neue Version

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Zuletzt aktualisiert am 28. April 2026

Achtung:

Dieser Artikel enthält Informationen zur Vorabversion. Veröffentlichungsdaten, Funktionen und andere Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Erstellen von Exporten

Datenexporte ermöglichen das Data Mining abgeschlossener Vereinbarungen, ohne dass du spaltenweise Daten durchsehen musst, die derzeit nicht für deine Anforderungen relevant sind.

Hier zahlt es sich aus, wenn du deine Felder mit einem sinnvollen Namen versehen hast.

So erstellst du einen neuen Datenexport:

Wähle Neuer Export
Wähle den Datenexporttyp aus.
Definiere die Filter:
- Wähle einen Datumsbereich für den Export aus (die Auswertung erfolgt auf Basis des Datums, an dem die Vereinbarung zuletzt geändert wurde).
- Füge optional einen oder mehrere Arbeitsablauffilter hinzu, um den Datensatz nur auf Zielvereinbarungen zu beschränken.
  
  Workflow: Die Filterung basiert auf dem Workflow, der zum Senden der Vereinbarung verwendet wird.
  
  Absendende: Die Filterung basiert auf den sendenden Benutzenden in deinem Konto.
  
  Vereinbarungsname: Die Filterung basiert auf den Namen der Vereinbarungen.Dieser Filter eignet sich gut für Vereinbarungen aus Webformularen und anderen Quellen, die einen gemeinsamen Vereinbarungsnamen verwenden.
  
  Empfangende - Filtert Verträge nach Teilnehmenden-E-Mail.Sendet jede Vereinbarung zurück, bei der die angegebene E-Mail als Empfänger erscheint, unabhängig von Rolle oder Signierreihenfolge.
  
  Status: der aktuelle Status einer Vereinbarung (ARCHIVIERT, STORNIERT, ABGESCHLOSSEN, ENTWURF, ABGELAUFEN, IN BEARBEITUNG)
Wenn keine Filter ausgewählt sind, werden alle Vereinbarungsdaten innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs zurückgegeben.
Wenn der Filter richtig konfiguriert ist, wähle oben rechts im Fenster Spalten auswählen aus.
Wähle die Felder aus, die du in das CSV-Format exportieren möchtest.
- Bei der Suche nach einer Zeichenfolge wird jedes Wort zurückgegeben, das die Zeichenfolge an einer beliebigen Stelle im Wort enthält. (Bei der Suche nach Grund wird Folgendes zurückgegeben: aufgrund, grundehrlich, Grundstück, Abgrund)
- Jedes ausgewählte Feld ist eine Spalte in der Tabelle.
- Jede Zeile der Tabelle stellt einen Empfangsdatensatz dar.
  
  Vereinbarungen mit mehreren Empfängern können mehrere Zeilen enthalten.
Die verfügbaren Felder sind unter vier Kategorien aufgeführt:
Vereinbarung: Felder im Zusammenhang mit der Vereinbarungstransaktion

Vereinbarungs-ID: die der Transaktion zugewiesene interne Acrobat Sign-ID

Externe Vereinbarungs-ID: externe IDs, die über API oder Integration hinzugefügt werden

Vereinbarungsname: Name, den du der Vereinbarung bei der Erstellung gegeben hast

Vereinbarungsstatus: Abgeschlossen, In Bearbeitung, Abgelaufen usw.

Erstellungsdatum: Uhrzeit-/Datumsstempel, an dem die Vereinbarung erstellt wurde

Letztes Ereignisdatum: Datum, an dem die Vereinbarung zuletzt geändert wurde

Workflow: ID-Nummer des Workflows, der zum Senden der Vereinbarung verwendet wird

Typ: Vorlagentyp, der zum Erstellen der Vereinbarung verwendet wird

Anzahl der Seiten: die Gesamtanzahl der Seiten der Vertrags-PDF

Vereinbarungsnachricht: die globale Nachricht der Vereinbarung

Anzahl der Empfangenden: die Gesamtanzahl der Empfangenden

Anzahl abgeschlossener Empfangenden: die Anzahl an Empfangenden, die ihre Aktion in Bezug auf die Vereinbarung abgeschlossen haben

Anzahl der verbleibenden Empfangenden: die Gesamtanzahl an Empfangenden, die ihre Aktionen in Bezug auf die Vereinbarung noch nicht abgeschlossen haben

Signaturtyp: der angewendete Signaturtyp

Datum des Einsetzens der Dokumentaufbewahrung: Das Datum, an dem die Vereinbarung aus dem Acrobat Sign-System gelöscht wird.

Anzahl der Dokumente: Die Gesamtanzahl der Dateien, die hochgeladen wurden, um die Vereinbarung zu erzeugen, sowie die Anzahl der angehängten Dateien
Absendende: Für die Empfangenden der Vereinbarung relevante Felder

Vorname der Absenderin oder des Absenders: der Vorname der sendenden Person

Nachname der Absenderin oder des Absenders: Der Nachname der sendenden Person

E-Mail der Absenderin oder des Absenders: Die E-Mail-Adresse der sendenden Person

Absendendenkonto: Die Konto-ID der sendenden Person

Absendendengruppe: Die Gruppen-ID, von der die Vereinbarung gesendet wurde

Absendende – Ablehnungsgrund: Der Grund für die Ablehnung der Vereinbarung durch die Empfängerin oder den Empfänger

Absendende – Gerät: Der Gerätetyp, von dem die Absenderin oder der Absender die Vereinbarung gesendet hat

Absendende – Unternehmen: Firmenname der Benutzenden-ID, die die Vereinbarung gesendet hat.
Unterzeichnende: Für die Empfangenden der Vereinbarung relevante Felder

Vorname der bzw. des Unterzeichnenden: Der von der Empfängerin oder vom Empfänger eingegebene Wert für den Vornamen

Nachname der bzw. des Unterzeichnenden: Der von der Empfängerin oder vom Empfänger eingegebene Wert für den Nachnamen

Unterzeichnenden-E-Mail: Der E-Mail-Wert der Empfängerin oder des Empfängers

Unterzeichnendenkonto: Konto-ID der Empfängerin oder des Empfängers (falls vorhanden)
Formularfeld: Selbstdefinierte Felder, die in den Vereinbarungen erstellt wurden
Hinweis:
Kunden, die die klassische Berichtsumgebung verwendet haben, merken, dass bei den modernen Datenexporten bestimmte Feldwerte fehlen. Die folgenden Felder sind nicht mehr enthalten:

Absender – Titel

Absender – IP-Adresse

Absender – Zeitzone

Titel des Unterzeichners

IP-Adresse des Unterzeichners

Zeitzone des Unterzeichners
So fügst du Felder zum exportierten Datensatz hinzu:
- Wähle eine Kategorie aus und klicke einmal auf ein Feld, um es auszuwählen.
- Klicke oben in der Spalte auf den Link Hinzufügen (oder auf den nach rechts zeigenden Pfeil), um das Feld der Liste der zurückgegebenen Werte hinzuzufügen.
  
  Wenn du ein Feld aus dem zurückgegebenen Datensatz entfernen möchtest, wähle es mit einem einfachen Klick aus und klicke dann oben in der Spalte auf Entfernen (oder klicke auf den nach links zeigenden Pfeil).
Die Option Alle auswählen ist in beiden Spalten verfügbar und wählt alle verfügbaren Felder in der Spalte aus, die dann nach Bedarf verschoben werden können.
Wenn die zu exportierenden Daten auf Feldebene definiert sind, klicke auf Speichern.
Gib einen Dateinamen für den Datenexport ein und klicke auf Speichern.

Dieser Dateiname wird verwendet, um den Export auf der Filterseite Exporte zu identifizieren.
Es wird wieder die Filterseite Exporte angezeigt, wobei der neue Datenexport oben angezeigt wird.

In der Statusspalte wird angezeigt, dass der Export gerade erstellt wird. Wenn der Datensatz sehr groß ist, kann dies einige Sekunden dauern.
Nachdem sich der Exportstatus in Bereitgeändert hat, bewege den Mauszeiger über den Exportdatensatz und wähle das Symbol Herunterladen aus (oder wähle im Menü „Aktionen“ die Option Herunterladen).
Gib einen Dateinamen für die heruntergeladene CSV-Datei an.

Dies ist der tatsächliche Name der Datei, nachdem sie heruntergeladen wurde.
Klicke auf Herunterladen

Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt und die CSV-Datei wird auf dein lokales System heruntergeladen.
Die heruntergeladene CSV-Datei wird wie festgelegt benannt und enthält die ausgewählten Felder: