Links e anexos em PDFs

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Os links permitem saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos eletrônicos, incluindo anexos, ou para sites da Web. Os links podem ser usados para iniciar ações ou assegurar o acesso imediato do Reader a informações relacionadas. Ações também podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou editar.

    O ponteiro se transformará em um ícone de retículo (+) e todos os links existentes no documento, incluindo links invisíveis, ficarão temporariamente visíveis.

  2. Arraste um retângulo até o local em que deseja criar um link. Essa é a área na qual o link está ativo.
  3. Na caixa de diálogo Criar link, escolha as opções desejadas de aparência do link.
  4. Selecione uma das seguintes ações:

    Ir a uma visualização de página

    Clique em Próximo, para definir o número de páginas e a ampliação de visualização desejados para o documento atual ou para outro documento (por exemplo, anexos de arquivos), e, em seguida, clique em Definir vínculo.

    Abrir um arquivo

    Selecione o arquivo de destino e clique em Selecionar. Se o arquivo estiver no formato PDF, especifique como o documento deve ser aberto (por exemplo, em uma nova janela ou dentro de uma janela existente) e, em seguida, clique em OK.

    Observação:

    Se o nome do arquivo for muito extenso para ajustar-se à caixa de texto, o meio do nome ficará truncado.

    Abrir página da Web

    Forneça o URL da página da Web de destino.

    Link personalizado

    Clique em Avançar para abrir a caixa de diálogo Propriedades do link. Nessa caixa, é possível definir qualquer ação, como leitura de artigos ou execução de comandos de menu, a ser associada ao link.

É possível editar links a qualquer momento. Altere pontos de acesso ou ações associadas a links, exclua ou redimensione o retângulo do link ou altere o destino do link. A alteração das propriedades de um link existente afeta apenas o link atualmente selecionado. Se não houver um link selecionado, as propriedades serão aplicadas nos próximos links criados.

Observação:

As propriedades de vários links podem ser alteradas de uma só vez arrastando um retângulo para selecioná-los por meio das ferramentas Link ou Selecionar objeto.

  1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link  (Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar).

  2. Mova o ponteiro sobre o retângulo de link para que as alças sejam exibidas.
  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover o retângulo do link, arraste-o.

    • Para redimensionar o retângulo do link, arraste qualquer ponto do canto.

  1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link  (Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar).

  2. Clique duas vezes no retângulo de link.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades do link, na guia Aparência, escolha uma cor, uma espessura de linha e um estilo de linha para o link.
  4. Para o momento de seleção do link, escolha o estilo de realce:

    Nenhuma

    Não altera a aparência do link.

    Inverter

    Altera a cor do link na cor oposta.

    Contornar

    Altera o contorno do link no oposto.

    Inserido

    Cria a aparência de retângulo em relevo.

    Observação:

    As opções Tipo de link, Cor e Estilo de linha não estão disponíveis quando a opção Invisível está selecionada em Aparência.

  5. Para o Tipo de link, selecione Retângulo invisível para que o link fique invisível no PDF. Links invisíveis são úteis quando o link está inserido em uma imagem.
  6. Selecione a opção Bloqueado para impedir a alteração acidental das configurações.
  7. Para testar o link, selecione a ferramenta Mão.
    Observação:

    Na caixa de diálogo Criar link, as propriedades do link aplicam-se a todos os novos links criados caso não sejam alteradas. Para reutilizar as configurações de aparência de um link, clique com o botão direito do mouse no link cujas propriedades serão usadas como padrão. Em seguida, selecione a opção Usar aparência atual como novo padrão.

  1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link  (Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar).

  2. Clique duas vezes no retângulo de link.
  3. Na caixa de diálogo Propriedades do link, na guia Ações, selecione a ação relacionada a ser alterada e clique em Editar.

  1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link  (Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar).

  2. Selecione o retângulo de link a ser excluído.
  3. Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete.

É possível direcionar os usuários a anexos de PDF criando um link no documento PDF principal que leva até o anexo.

Observação:

Não confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a partir de um link. Documentos com links podem ser armazenados em locais distintos; anexos de arquivos são sempre salvos com o PDF.

  1. Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo PDF.

  2. Vá até o local em que o link será criado. Se o local estiver no arquivo em anexo, no painel de navegação, clique no botão Anexos, selecione o arquivo em anexo e clique duas vezes.

  3. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou editar e selecione a área para o link.

  4. Na caixa de diálogo Criar link, defina a aparência do link, selecione Ir para uma exibição de página e clique em Avançar.

  5. Defina o número da página e a ampliação da exibição que você deseja no documento PDF principal ou no anexo de arquivo. Verifique se o anexo de arquivo está aberto antes de estabelecer o link ou ele não funcionará corretamente. Em seguida, selecione Definir link.

Destinos

Um destino é o ponto final de um link e está representado pelo texto localizado no painel Destinos. Os destinos permitem definir caminhos de navegação em um conjunto de PDFs. Recomenda-se criar um link para um destino quando há vários documentos vinculados, pois, ao contrário de um link para uma página, um link para um destino não é afetado pela adição ou exclusão de páginas no documento de destino.

Exibir e gerenciar destinos

No painel de navegação, é possível gerenciar destinos por meio do painel Destinos.

Exibir destinos

  1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Destinos. Todos os destinos são digitalizados automaticamente.

Classificação da lista de destinos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar nomes de destinos em ordem alfabética, clique no rótulo Nome na parte superior do painel Destinos.

    • Para classificar destinos por número de página, clique no rótulo Página na parte superior do painel Destinos.

Alteração ou exclusão de destinos

  1. No painel Destinos, clique com o botão direito do mouse no destino e escolha um comando:

    • Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino.

    • Para excluir o destino, selecione Excluir.

    • Para redefinir o destino da página exibida, escolha Definir destino.

    • Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.

É possível criar links para destinos no mesmo PDF ou em outro.

  1. No documento final (destino), escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Destinos. Se o documento já contiver um destino para o link, pule para a etapa 5.
  2. Navegue até o local no qual deseja criar um destino e defina a exibição desejada.
  3. No painel Destinos, no menu Opções , escolha Novo destino e dê um nome ao destino.
  4. Salve o documento de destino.

  5. No documento de origem (no qual você deseja criar o link), selecione Ferramentas > Editar PDF > Link > Adicionar ou Editar e arraste o retângulo para especificar um local para o link.

  6. Na caixa de diálogo Criar link, defina a aparência do link, selecione Ir para uma exibição de página e clique em Avançar.
  7. No documento de destino, no painel Destinos, clique duas vezes no destino.
  8. Salve o documento de origem.

Como adicionar anexos

É possível anexar PDFs e outros tipos de arquivos a um PDF. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos serão movidos também. Os anexos podem incluir links de ou para um documento principal ou para outros anexos.

Não confunda comentários anexados com anexos de arquivos. Um arquivo adicionado como comentário aparece na página com um ícone de Anexo de arquivo ou Anexo de som e na Lista de comentários com outros comentários. (Consulte Adicionar comentários em anexos de arquivos).

Painel Anexos no Acrobat
Use o painel Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.

  1. Selecione Ferramentas > Editar PDF > Mais > Anexar arquivo.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar arquivos, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir.
    Observação:

    Se determinados formatos de arquivo forem anexados (por exemplo: EXE, VBS ou ZIP), o Acrobat o alertará que o arquivo não será aberto depois de anexado, pois o formato está associado a programas maliciosos, macros e vírus que podem danificar o computador.

  3. Para visualizar anexos no Acrobat 5.0 ou em uma versão anterior, siga um destes procedimentos:

    • Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Anexos e selecione Mostrar anexos por padrão no menu de opções (opção selecionada por padrão).

    • Escolha Arquivo > Propriedades, clique na guia Exibição inicial, selecione Página e painel de anexos no menu Guia de navegação e clique em OK.

  4. Salve o PDF.
  5. (Opcional) Para adicionar uma descrição ao anexo que ajude a diferenciá-lo de arquivos semelhantes no painel Anexos, selecione o arquivo anexado e, no menu Opções , selecione Editar descrição. Edite o texto de descrição e salve o arquivo.

Abrir, salvar ou excluir anexos

É possível abrir anexos de PDF e realizar alterações (caso tenha as permissões para isso), e elas serão aplicadas no anexo de PDF.

Para outros tipos de anexos de arquivos, existe a possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. Abrir o arquivo inicia o aplicativo usado para manusear o formato do arquivo de anexo, no entanto, esse aplicativo precisa estar instalado para abrir o anexo.

Observação:

O Acrobat não abre arquivos com formato EXE, VBS e ZIP, pois esses formatos estão associados a programas maliciosos, macros e vírus que podem danificar o computador.

  1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Anexos.
  2. No painel Anexos, selecione o anexo.
  3. Clique no ícone apropriado para abrir o anexo no seu aplicativo nativo e salve o anexo ou exclua-o:
    Painel Anexos no Acrobat
    Painel de anexos com opções para abrir, salvar, adicionar, excluir ou pesquisar anexos. Coloque o cursor do mouse sobre uma ferramenta para exibir o nome dela.

Pesquisar anexos

É possível incluir PDFs anexados e vários outros tipos de arquivo ao pesquisar palavras ou expressões específicas. Os usuários do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt), formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf). Os usuários do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Os resultados da pesquisa de anexos aparecem na lista Resultados, embaixo do nome e ícone do arquivo. Anexos em outros formatos são ignorados pelo mecanismo de busca.

Observação:

Para permitir pesquisas de arquivos do Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar instalados. Em geral, os IFilters são instalados com seus aplicativos, mas também podem ser baixados nos sites de fornecedores.

Pesquisar anexos no painel Anexos

  1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Anexos.
  2. No painel Anexos, clique em Pesquisar anexos .
  3. Na janela Pesquisar, digite a palavra ou a frase a ser pesquisada, selecione o resultado desejado e, em seguida, clique em Pesquisar anexos.

Pesquisar anexos na janela Pesquisar

  1. Escolha Editar > Pesquisa avançada.
  2. Digite a palavra ou a frase a ser pesquisada e selecione o resultado desejado.
  3. Na parte inferior da janela, clique em Exibir mais opções e selecione Incluir anexos.

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